概括介绍

　　《星宇财务记账软件》是一套简单易用的财务记帐管理软件，具有windows操作系统的界面及使用方式，只要您会用电脑，就会轻松使用它。星宇财务记帐系统是面向兼职会计、专职会计、会计记帐事务所及中小型企业专门设计的财务记帐软件，完成应收应付记账，收入支出记账，员工借款报账，其它收支记账，财务结转等现金管理、日常财务收支管理工作，它可使您工作更轻松、记帐更快捷、效益更显著。

软件简介

1、基本信息管理

包括客户管理，账户管理，员工管理，收入项目管理，支出项目管理，收支方式管理，凭证管理。

2、往来管理

包括收入记账，支出记账，应收款项，应付款项，应收入账，应付入账，往来明细统计，应收应付汇总统计

3、内资管理

包括员工借款，报账还款，其他收入，其他支出，转账取款，内资明细统计，借款报账明细统计，其他收支明细统计等。

4、报表中心

包括当日明细统计，历史明细统计，账户余额统计，日汇总统计，月汇总统计，科目收支结构分析，科目收支趋势分析，科目分类统计，人员分类统计，客户收支统计，客户往来明细统计，客户收支结构分析，客户收支趋势分析，员工借款明细统计，员工借款汇总统计，转账统计，账户综合统计。

5、系统管理

包括备份还原，密码设置，初始化，导入旧版数据库，数据结转，数据检查，自定义会计日

6、其它功能

包括各个报表打印，导出，导入，系统配置，自定义快捷键，整点报时， 锁定系统，日记事，备忘录，计算器，记事本等。

软件功能

一、基本信息管理

　　基本信息是使用《星宇财务记账软件》前必须进行设置的模块。在这里您可以设置您的企业财务经手人员，内部员工，往来客户信息，企业现金/银行账户信息，各种收入科目，支出科目，收支时所涉及到的收支方式，凭证种类等。您可以第一次使用本软件的时候进行统一的基本信息录入，也可以不录入这些信息，而是在在记账时临时录入相应的信息，每当一条记账信息保存后，您临时新添加的基本信息就会自动保存到系统数据库中，这样在下次记账时，就可以直接选择了。

二、往来管理

　　星宇财务记账软件直接允许您添加七种类型的财务记账单据，如下所示：

　　（1）、收入记账：在您收到客户款项时进行登记；

　　（2）、支出记账：在您为供应商付款时进行登记；

　　（3）、转账取款：您从不同的账户之间进行金额转移时进行登记；

　　（4）、应收款项：在客户发生欠款时进行登记，即此客户的应收增加；

　　（5）、应付款项：在供应商发生欠款时进行登记，即此供应商的应付增加；

　　（6）、应收入账：客户回款时进行登记，用于抵消客户的应收；

　　（7）、应付入账：付款给供应商用于还欠款时进行登记，用于抵消自己在供应商那里的应付；

（8）、往来明细统计：统计客户应收应付、收入支出单据明细报表，为客户对账提供依据；

　　（9）、应收应付汇总统计: 以客户为单位统计出每个客户当前的应收款项，应付款项，为下一步催付款提供精确的数据。

　　以上几种单据根据实际业务情况分别登记，您一旦登记完保存起来，即可随时通过记账明细来查看这些单据，并可以通过统计报表中的诸多功能对这些数据进行分析，进而查看与客户和供应商之间的资金往来情况。比如月末与客户进行往来对账、催款等。

三、内资管理

　　《星宇财务记账软件》为企业内部财务记账管理提供了简单易行的解决方案，即＂员工借款报账＂及＂内部收支管理＂；涉及到一般比较频繁的员工借／还款操作，均可通过＂员工借款／还款／报账＂部分来解决，而对于一般企业额外（非客户往来）的收支账务则可以通过＂内部收支＂来实现。这两项功能在《星宇财务记账软件》中简称为＂内资管理＂，包括如下几个部分：

　　（1）、员工借款: 登记员工出差前或者采购前的现金预借记录。

　　（2）、报账还款: 登记员工报账记录，用于与员工借款金额的对账，并同时可登记其报销及还款金额。

　　（3）、其它收入: 登记企业内部非往来之间的额外收入，如变卖，租金，返点，利息等。

　　（4）、其它支出: 登记企业内部非往来之间的额外支出，如工资，营销，广告，福利等。

（5）、转账取款: 登记不同账户之间的转账单据，用于从银行账户向现金账户的提现，以及现金存款等。

（7）、内资明细统计: 统计内资管理部分每一张单据信息，包括借款，报账还款，支现，其他收支，其他支出等单据明细。

（8）、借款报账明细统计: 统计每一笔借款记录，根据员工，借款事由等进行查询分析，打印导出等，据此可统计企业某项业务的预计开支。

（9）、其它收支明细统计: 统计其他收支的每一条记录，根据要求进行不同目的地查询分析，对企业客户的开支做到心中有数。

四、报表中心

　　《星宇财务记账软件》提供强大的财务报表统计功能，几乎所有涉及到的收支单据都可以不同形式统计查询并根据您的需求进行相应的过滤显示。《星宇财务记账软件》支持多达17种统计报表的查询，如下所示：

　　（1）、管理主页报表: 在一张报表中同时显示当前的应收应付，账户余额，收支趋势图，收支分析图，您只要打开软件，就能首先看到这些您最关心的数据统计表。

　　（2）、当日明细统计: 以日为单位提供当天所有的往来收支数据，对于业务繁忙的企业来说，这一功能为您节省了从大量的收支数据中进行查询的时间和精力，一步到位，快捷高效!

　　（3）、历史明细统计: 与当日明细统计相对应，这里将统计出您曾经发生过的所有往来单据，并提供强大的筛选功能，您可以输入详细的筛选内容来过滤出您想要的数据来。

　　（4）、账户余额报表: 一目了然显示当前账户余额，及特定时间段内的收支数据，并以饼图形式向您提供各账户之间的收支分配比例。

　　（5）、日汇总统计: 按每日的收支数量进行分组统计，你可以在这里了解到企业一周/一月中每天的收支情况。

　　（6）、月汇总统计: 按每月的收支数量进行分组统计，你可以在这里了解到企业一年中每月的收支情况。

　　（7）、科目收支结构分析: 统计特定时期内的收入/支出项目比例，可以显示为实际数据或者百分比，以饼图的形式直观地为您提供分析报表。

　　（8）、科目收支趋势分析: 以月为单位统计特定时期内的收入/支出金额趋势图，您可以随时根据当前企业的财务收支情况来对未来的财务状况进行科学预测。

　　（9）、科目分类统计: 以收支项目为单位，统计特定时期内的收入/支出项目所产生的收支报表，点击升/降序图标，您还可据此得到产品销售排行榜。

　　（10）、人员分类统计: 以经手人/业务员为单位，统计特定时期内按业务员分类统计的销售业绩，这为您对员工业绩考评提供最详细准确的数据。

　　（11）、客户收支统计: 以客户分组，统计出每一客户选定时间段内的收支数据，列出您的销售排行榜，为您筛选出您的优质客户。

　　（12）、客户往来明细统计:按特定的时期列出指定客户所有的对账明细单（期初，应收／应付增加和减少，期末），您可以导出此单与客户进行对账。

　　（13）、客户收支结构分析: 统计特定时期内所有客户的收入/支出累计分配结构比例，可以显示为实际数据或者百分比，以饼图的形式直观地为您提供分析报表。

　　（14）、客户收支趋势分析: 统计特定时期内的所有客户（或者特定客户）的收入/支出趋势图，您可以即时分析出企业近期业绩发展状况，并为后期的决策提供合理的依据。

　　（15）、员工借款明细统计: 以员工为单位统计其在特定日期以内的借款，报账，还款明细表，提供详尽的对账单据，方便企业与员工之间的账务结算。

　　（16）、员工借款汇总统计: 统计每位员工在指定日期以内的借款，报账，还款累计金额，以此为工资核算提供额外数据，方便财务计算。

　　（17）、转账统计: 企业发生的所有账户转账记录都可以在这里单独统计显示，并可根据您的要求进行精确筛选统计。

　　（18）、账户综合统计: 统计指定时段内各个账户内资金发生变化情况，显示每一笔交易后账户的余额，可用于与银行流水单进行对账。

五、系统管理

　　（1）、备份还原：在使用《星宇财务记账软件U盘绿色版》的过程中，您可以随时备份数据库到指定的地方，并在必要的时候可以通过数据还原功能把以前备份的数据重新导入软件，确保数据的安全性。同时，软件提供升级功能，您可以把任何低版本数据文件在当前软件中直接升级到最新版本。

　　（2）、密码设置：《星宇财务记账软件》提供了两个密码，一个用于登录记账，一个用于编辑删除操作。您可以随意修改您的密码。

　　（3）、初始化：即数据库初始化，在您希望重新从头开始记账的时候，或者希望清空所有的信息的时候，可以利用此功能把数据库中的信息全部清除，重新开始记账。

　　（4）、导入旧版数据库：《星宇财务记账软件》支持旧版数据库到新版本的升级功能，如果您升级了软件，并且希望继续使用之前录入的数据，则可以利用此功能把旧版本的数据库进行导入升级，此举可避免了数据的重复录入，省时省力。

　　（5）、数据检查：如果您在使用早期版本的过程中，有些数据错误，或者您怀疑自己的数据有问题，均可通过数据检查功能来检查并修复数据，从而保证数据完全正确。

　　（6）、数据结转：您可以利用数据结转功能在年底把之前的记录删掉，同时保证账户余额、客户应收应付、员工欠款不变，从而瘦身软件数据库，加快运行效率，同时会使记账数据更明晰化。

六、其它功能

　　（1）、打印／导出：《星宇财务记账软件》为每张报表都提供了导出excel，及打印报表的功能。　

　　（2）、导入：您可以在必要的时候，把您Excel中的记录单据或者客户资料通过本软件提供的Excel导入功能导入数据库，减少了大量的录入工作。

　　（3）、系统配置：《星宇财务记账软件》提供了详尽的配置选项，您可以根据需要配置，比如退出时自动备份，修改时需要输入密码，是否开机自动启动本软件，是否启用信用审核等等！

　　（4）、自定义快捷键：您可以根据您的使用习惯，把一些常用功能设置为相应的快捷键，提高办公效率！

　　（5）、整点报时：整点报时提醒您需要离开电脑，稍作休息，工作重要，健康更重要！

　　（6）、系统锁定：在您离开电脑的时候，可以利用