一、产品概述
易用2008系列软件产品从客户实际应用需求出发,针对中小型商贸企业特性,以“多店面、跨平台、做生意、管库存、清帐款、理钱财”为指导应用思想,面向中小型商贸企业进销存零售一体化核算的应用模式,帮助中小型商贸企业实现简单信息管理。
易用2008系列软件产品采用简洁易用的业务流程导航式应用方式,具有简洁操作,快捷应用、查询方便、执行跟踪、账目清晰、实时监控等软件特点,同时满足支持远程多种营销方式。满足中小型商贸企业实际应用。
二、采购管理
采购管理由采购订单、采购开单、现款采购、采购退货、采购付款等功能模块组成。具有以下功能特点:
1.系统整合了采购全面业务。从采购订货、收货、退货、付款等一系列工作进行全面跟踪,采用单一执行跟踪方式,控制采购流程合理应用。实现了业务环结紧密联接;
2.实时控制供应商资料、信用、价格、进货量、库存量、可用量、保质期提醒等关键环节业务处理,支持退货结算管理;
3.提供强大的按商品、单位、职员、仓库、部门、地区等多角度进货排行榜,进退商品、优惠商品、单品波动等全方位统计分析,全面详尽掌握采购业务整体情况,减少盲目进货,降低库存积压和流动资金的大量占用;
4.支持项目采购入库、结算、退货业务,满足中小型企业商贸业务中大项目指定采购核算管理;
5.支持多单位、多仓库采购方式,适合中小型商贸企业实际应用。
三、销售管理
销售管理由销售订单、销售发货单、现款销售单、销售退货单、销售收款单等功能模块组成。具有以下特点:
1.系统整合了销售全面业务。销售订单、销售发货、现款销售、销售退货、销售收款等一系列流程进行全面管理,清晰管理客户往来业务账目及订单执行过程,实现单单执行验证有效控制;
2.有效的建立客户资料、价格体系、信用额度、应收款期限等关键环节业务管控,使企业灵活、快速应对市场变化,减少坏帐,规避销售风险;
3.提供强大的按商品、单位、职员、仓库、部门、地区等多角度销售排行榜,销退及优惠、单品、波动、畅销和滞销商品等全方位统计分析,全面详尽掌握销售业务整体情况,快速把握销售状况,抓住商机;
4.多单位、多仓库销售方式,适合中小型商贸企业实际应用。为以后企业业务发展提供了信息化基础铺垫。
四、库存管理
库存管理由其他入库、其他出库、产品入库、领料单、退料单、组装单、拆卸单、调拨单、盘点单等功能模块组成。具有以下功能特点:
1.对报损、报溢、赠送、拆装、盘点等库存出、入库情况和库存超量、短缺预警进行全面管理,高效智能的实现对库存的盘查,避免库存积压,规避采购风险;
2.支持存货不同计量单位及价格的特殊管理;
3.支持按加权移动平均、全月一次加权平均法等多种成本核算方式;
4.提供强大库存分布、库存状态等库存情况详细报表,按商品、单位、仓库的进销存变动分析报表,全面立体的库存商品管理;
5.支持多仓库库存管理、可用量库存分析;
6.实时提醒库存量、可用量、库龄提示,有效控制库存风险;
7.提供委外发料出库、产品入库的功能,满足企业业务简单委外加工核算方式。
五、现金银行
现金银行由银行转账业务、费用单、其他收入单等功能模块组成。具有以下功能特点:
1.无须财务专业知识,简单明了管理应收帐款、应付帐款、费用、投资收入。达到清晰理财,银号账号收入支出一目了然,支持现金存取、支票入帐、转帐、网上支付、阿里巴巴支付宝、银行票据收入支出银行业务管理;
2.清晰反映每一笔银行业务流水帐目,及时反映银行存款及真金白银的利润;
3.提供供应商、客户的往来帐务,实时查看供应商、客户应收、应付流水明细,清楚分析经营情况表,帮助企业经营者轻松了解运营状况;
4.实时计算业务员的回款状况,计算业务员的营收、回款、利润及提成。
六、信息中心及报表中心
1.汇集所有数据焦点,清晰表达各类决策分析图表,为商贸企业提供管理决策依据。支持各类自定义的决策分析数据。达到“想则可设,设则可用,用则简单”的决策数据来源;
2.跟踪数据分析过程,方便追查数据出错原因,灵活定位各类报表数据;
3.提供各种报警数据中心,及时提供报警提示信息,有效控制管理失误;
4.提供各种饼形、柱形、线形、3D分析图表,不同程度剖析银行、客户、供应商、货品、业务员、仓库等不同时期的分析数据;
5.支持原始单据追踪过程,明确责任落实到人的有机控制;
6.聚焦单据审核权限,灵活控制审核机制。
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