软件简介

软件简介

这是一套建筑企业工地管理的全面解决方案她是一个基于C/S环境架构的应用系统。本手册将详细讲解该软件的使用方法。

《建筑工地管理系统完整》网络版，利用先进的网络技术和数据库技术，充分满足了工地材料管理的要求，包含管理普通材料、周转材料和租赁材料，供应商管理，员工管理，材料控制等产品

软件亮点

1、 强大的数据处理能力

采用强大的数据库，具有稳定的性能、极强的数据存储和处理能力、便捷的升级和维护服务。

2、严格的权限管理

针对工地人员较多的特点，本软件设置了严格的权限管理功能，确保了数据的安全性。

3、单据管理

包含了工地材料管理所可能涉及到的全部单据，能够方便地录入和管理材料采购计划、入库单、出库单等。

4、统计汇总

根据录入系统中的数据，自动进行材料库存汇总，并可以打印出进出库每日流水表、月报表、材料明细帐等。

5、帐务管理

根据进料情况和结算情况，自动进行帐务处理为工地做好材料款结算提供依据。

6、强大的查询功能

软件提供的多种查询功能，充分满足您的需要。并可以根据您的要求为您增加查询条件。

7、提醒

供应商在支取货款时自动计算所到物资的货款避免超支支取，从而降低风险该功能是本软件的特有功能。

8、完善的服务

由于工程材料管理是建筑企业的一项重要的日常管理工作，必然会因为各公司的管理模式和流程的不同而有所差异。针对这种情况，我们承诺：我们的软件可以根据您的特殊要求进行适应性的修改，以便满足您的管理需求。

该软件分为：单机版本和网络版。

承诺：终身免费维护和升级服务。

一、软件背景

随着信息时代的到来，各行各业信息化的进程不断加快，某些行业的信息化以日臻成熟，但纵观建筑行业，信息化起步比较晚，信息化推进比较慢。这是由各种原因造成的工程项目的成本管理是一个覆盖面很广、业务背景很深的群众性工作，需要各个方面的配合，多数是起步定位不准导致失败。加上项目本身存在分散性（不像其它行业的产品，固定在某处进行生产），很难得到有效统一管理。子美软件工作室自2002年开始研究建筑行业的信息化，并深入工程项目现场进行了为期2年的调研，同时汲取国内外同类软件的经验，于2005年推出DEMO版，大范围的在各类型的工程项目部进行现场测试使用，受到了各项目部的广泛好评。并反馈了大量的宝贵建议和意见，由此我们对软件不断进行升级改造，目前建筑工地管理系统已经升级到V2009.07.01版本。

二、建筑行业在项目管理中实际存在的问题

一个施工企业项目管理的核心是控制进度、质量、成本。三者又是相互影响，相互促进的。在很长一段时间内，建筑施工企业对进度、质量高度重视但是忽视对于成本的控制或者没有很好的手段去控制，造成普遍利润水平较低，甚至亏损的状况，出现”没活着急，有活更着急”的情况。

项目成本控制并不仅是财务部门的工作，要想控制好成本就要从相关业务入手：材料管理、机械管理、劳务管理、分包管理、往来供应商等；还要注重尽量精细，不仅通过财务、材料、机械、劳务、分包等部门了解到工程整体成本状况，更要了解到工程细部成本状况。这样才能为成本控制提供真实准确的数据基础。

如果您有下列困惑，请继续阅读：

? 公司管理层

1、 工程能否赢利？

2、 无法及时了解真实工程各项成本数据，成本分析怎么做？

3、 如何监控项目部经济状况？

? 项目部管理层

1工程收入和工程成本无法做具体、细致的对比，赢利或亏损的原因不知道是什么？

2在盈亏分析阶段，作为分析依据的原始单据在哪里？

3和供应商结算时，已完成工作量是多少？

4给供应商付款时，已经结算多少？已经支付多少？应该支付多少？

5材料计划和材料实际用量如何对比，项目部或工地实际材料用量是多少？

6周转材料又是进场又是周转，怎么老是糊涂帐？

7需要其它部门提供的数据，要了几遍也没要全，怎么办？

8如何管理分包商；

9项目部日常管理很繁琐，人手有时觉得不够用，有时又觉得闲人多？

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三、系统介绍

建筑工地管理系统是以成本管理为核心，综合性、平台化的施工项目管理信息系统，为建筑行业项目管理打造信息化管理平台。它采用人机结合的闭环控制等思想，实时动态监控项目成本的运转，以达到控制项目成本的目的。同时建筑工地管理系统也不仅仅是材料管理软件，建筑工地管理系统主要涵盖了工地管理的方方面面，包括材料管理，员工管理，分包合同管理模块、采购计划管理模块、固定资产管理模块、独立的供应商管理模块和财务管理模块，细化了对分包商和供应商的管理，更加有效地控制材料进出，工地(项目)成本控制。真正实现了工地物流,资金流和业务流三流合一。 本软件适用于基础工程、土建工程、安装工程、装饰工程、钢结构工程，道路桥梁工程等工地的全面解决案。建筑工地管理系统是一款工地(项目)全面管理解决的方案贴近实际需要，功能齐全，界面直观，操作简便.。建筑工地管理系统又是一款多工地管理系统可以同时管理多个工地，每个工地可以进行独立核算。

本系统是参照国家《建设工程项目管理规范》标准，专门针对我国建筑施工企业量身定做的成本管理为核心的项目管理平台。以项目成本管理为核心，通过对计划、合同、分包、劳务、机械、材料、供应商、施工管理、财务等的全方面管理，从而实现对施工企业项目部成本的有效控制。

具有其一：项目上一般不需要专职的计算机系统维护人员，系统没有安装运行维护需求；其二：成本很低，是同类软件中，价格最低功能最全面的一套工地项目解决方案三、系统不复杂，界面友好，操作简单，容易上手等优点

三、功能模块介绍

1. 参数设置

（1）工地参数设置：主要设置项目的各个参数，包括，

A.、项目本身属性如：项目名称、建筑面积、项目地址，预算金额、开始日期，计划竣工日期等

B、项目分包商设置，以及分包商领料人设置

C、工程进度设置（根据项目本身情况预先划分进度或工序）

（2）用户设置（设置软件用户组和操作人员的登陆帐号和管理权限）

（3）原材料参数设置包括

A.、库房设置

B、材料品名设置

C、材料期初数据初始化（具体设置材料库或物资库便于开展材料进出业务）

（4）材料入库流程设置，设置材料的入库流程，材料的业务流程是否采用计划为先导

（5）数据库的管理包括

A、数据库初始化

B、数据库压缩与修复

C、数据库备份

D、报表数据源配置

。。。。。。

2、员工管理

（1）部门设置

（2）员工信息管理

（3）员工考勤管理：该模块与员工工资可直接挂钩

（4）班组考勤管理

3、分包合同管理(主体合同和分包合同)

（1）合同主体信息管理

（2）索赔项目登记

（3）合同管理

（4）合同变更管理

（5）合同索赔管理

（6）合同奖励管理

（7）合同付款管理

（8）合同结算管理

4、原材料供应商管理

（1）供应商信息管理

（2）供应商运输工具设置

（3）供应商原材料价格设置

（4）供应商付款管理

（5）合同结算管理

5、计划管理

（1）计划登记修改删除

（2）计划执行情况查询

（3）计划综合查询（支持计划合并）

6、原材料管理

（1）大材入库管理

（2）大材出库管理

（3）大材退库管理

（4）零星材料入库管理

（5）零星材料出库管理

（6）零星材料退库管理

（7）大材直进直出管理

（8）零星材料直进直出管理

（9）租赁材料管理

（10）租赁机械设备管理

(11)材料调拨管理

（12）原材料盘点管理

（13）原材料库存查询

（14）借用管理

A、借用登记

B、归还登记

C、借用归还查询

（16）工地原材料综合查询

7、固定资产管理（机械设备管理）

（1）固定资产（机械设备）登记

（2）固定资产（机械设备）折旧管理

（3）固定资产（机械设备）使用统计（统计设备的在工地上的折旧费和总折旧费）

8、运力管理

（1）运力登记修改删除

9、财务管理

（1）收款管理

A、收款项目设置

B、收款管理

（2）员工工资管理

A、员工工资管理

B、员工工资结算

（3）供应商付款管理

（4）分包商付款管理

（5）借款管理

（6）还款管理

（7）借款还款查询

（8）其它支出管理

A、其它支出科目设置

B、其它支出管理

（9）现金管理

A、项目（工地）期初现金设置

B、现金日记账

（10）银行帐管理

A、银行帐户登记

B、银行存取款

C、银行日记账

10、综合查询

（1）人员查询 包括员工信息查询、班组考核查询、供应商信息查询等

（2）原材料查询 包括 大材入库查询、大材出库查询、大材退库查询、零星材料入库查询、零星材料出库查询、零星材料出库查询、零星材料退库查询、租赁材料查询、大材直进直出查询、零星材料直进直出查询。

（3）支出查询：包括员工付款查询、供应商付款查询、分包商付款查询

（4）收款查询

（5）其它查询：运力查询、工地动态成本实时查询

11、报表

（1）大材入库明细报表

（2）大材入库统计报表

（3）大材出库明细报表

（4）大材出库统计报表

（5）大材退库明细报表

（6）大材退库统计报表

（7）零星材料入出库明细报表

（8）零星材料入出库统计报表

（9）零星材料退库明细报表

（10）零星材料退库统计报表

（11）大材直进直出明细报表

（12）大材直进直出统计报表

（13）零星材料直进直出明细报表

（14）零星材料直进直出统计报表

（15）租赁材料租金结算明细报表

（16）租赁材料租金结算统计报表

(17) 租赁材料结余清单报表

（18）租赁设备明细报表

（19）员工和供应商付款记录报表

（20）其它支出明细报表

（21）收款报表

（22）合同变更明细报表

（23）合同索赔明细报表

（24）合同奖励明细报表

（25）合同付款报表

（26）工程利润统计报表

12、项目或工地材料直观图

13、施工日志管理模块

14、.签证管理模块

更新日志

20230101

1、再次全面改版，保留老板风格用户可自由切换

2、修复发票查询工地选择问题【广州筑龙建安工程有限公司】

3、新增附件中心【诸多用户反馈】

4、新增我的通讯录

5、优化权限划分，层次更加分明【诸多用户反馈】

6、新增单独设置手机端考勤功能【诸多用户反馈】

7、优化登录窗口可以模糊查询项目【苏州百度机电设备有限公司】

8、必填项标*提示【广州筑龙建安工程有限公司】

9、文件新增增加删除按钮【上海勤逸建筑劳务有限公司】

10、优化工地模糊查询【广州筑龙建安工程有限公司】

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