软件简介

一、面对企业的发展变化

分析当前国内企业的人力资源管理现状，面临的问题可概况为以下几点：

1、管理分散，企业人力资源信息不能充分共享。企业总部无法准确了解企业人力资源现状，无法对整个企业的人员基本状况、层次、分布、发展等进行有效管理、调配和监控。

2、整个企业的动态管理和信息交流较弱，培训管理、日常考核、人事异动等信息难以累积和分析，很难形成强有力的人力资源规范和规划。

3、由于没有有效的人力资源管理信息系统辅助管理，薪资、福利、保险等每月的核算须耗尽大量的人力成本，难以赢取更多的时间和精力去从事更深层次的战略性问题。

二、发现行业特点

随着各行业发展，现代的企业对人力资源管理软件需求有着以下鲜明的特点与发展趋势：

1、一款设计精致、构思巧妙的人力资源管理系统、考勤系统及工资管理系统，图形导航界面、功能强大、通用性强、操作简单、容易上手。特别适合于各机关、企事业单位、工厂、学校等使用。

2、完善的人事档案管理,支持工作经历管理、社会关系管理、职工培训管理、员工离职管理、员工调动管理等；并且设立个人信息扩展项目项目，所有重要的人事信息及工资信息都集中在员工卡片上，在这一个窗体上就可以查看该员工的所有重要信息，非常的方便。

3、考勤系统即可与考勤机数据实现互通，又与工资管理系统完美结合，支持班次管理，支持跨夜班次设置 。

4、考勤规则设置超级灵活，考勤项设置完全随意，可以在没有考勤机的情况下，全面快捷管理公司的考勤情况，只需把考勤规则及公司涉及到的考勤项设置完毕，系统会根据这些规则自动生成某段时间内的正常考勤数据，日常所作的只是把一些特殊考勤情况在系统中修改过来即可，也可在月末根据员工的请假情况一次性修改考勤数据。

5、工资系统功能强大，覆盖面广，工资项目及计算公式自由设定，计算公式设置简单灵活且功能强大，支持计算公式和条件判断。

6、工资系统支持个人所得税计算、计件、业绩考核工资核算，支持按工序核算录入计件工资。其中业绩考核工资核算，考虑到目前企业中的各种业绩考核方法，精心设计而成，能够满足大多数企业业务员的工资考核功能.

7、系统还提供强大的工资统计分析、报表打印，各种数据可以转换为EXCEL数据格式。

三、寻找解决方案

云飞为您的企业提供人力资源解决方案，您可根据不同时期公司运营情况，选择最适于当前情况的解决方案，并针对企业需求进行深层定制，快速实施。对于组织框架不断变化，或成长型企业，商慧具有很强的前瞻性，企业可以自我灵活调整，形成新的解决方案。

我公司在充分了解中小企业人力资源管理的基础上，推出了完全符合中小企业人力资源管理信息系统的HRP产品与解决方案，可以很好的完成中小企业上下级一体化的人力资源管理。

业务流程图

软件亮点

系统主要优势包括：

可完全满足不断变化的中国人事政策法规和税收制度，并且可满足不同地区的人事政策法规和税收制度。可生成多家银行接口的工资自动转帐文件。全方位的人事管理功能可对员工在企业的整个生命周期进行管理，更好地规划员工的事业发展计划以发挥其对企业的最大价值。采用先进的开发技术使系统拥有友好的操作界面和各种高效处理和维护数据的工具，从而极大地提高了用户的工作效率。非常周密有效的多层系统权限设置，确保企业人事薪资信息的可靠性和保密性，防止错误和违规操作。 周密完善的考勤管理系统，可接各类考勤设备。

系统具有实用性、灵活性、时效性、安全性、适应性等特点。由于系统强大的自定义功能及先进成熟的技术经验，使之完全可适应各种企业人力资源信息化建设需要；系统通过工资、考勤等项目的时效性，并采用大型数据库技术，灵活地设定工资、考勤、员工属性等技术手段满足企业复杂的工资自动计算功能，使人力资源部门的工作效率大大提高；

人事模块介绍：

基本资料：

系统在使用之前请输入基本资料，以供建立员工人事档案时使用，如部门、职位、学历、籍贯、民族、专业、假日等。

员工资料：

建立查看员工人事档案，包括员工编号、姓名、身份证号码、部门、卡号、入职日期、档案类型，考勤规则、技术特长，离职原因、教育经历、工作经历和社会关系等资料。并可根据员工工作情况，将员工设置为“停职”状态。人事资料的外部导入,批量修改等。

职员离职：

进行离职积操作，包括离职员工号（可多选）、离职日期、离职原因等资料。

升迁调动：

管理员工升迁调动的档案。

换卡登记：

如果员工所持的考勤卡丢失、损坏需要使用换卡功能登记补卡，以保持打卡数据完整，而不要直接在员工资料中修改卡号。

员工培训：

记录员工在接受过的培训内容、情况等信息。

生日名单：

打开生日名单窗体可显示当天生日人员（公历），可重选日期范围查看。

合同到期名单：

打开合同到期员工名单窗体可显示一个月内合同即将到期或已经到期的员工名单，并可自由设定日期范围查看。

物品领用:员工在公司工作期间，领用的物品清单。

奖惩管理:记录员工在工作期间的奖励与惩罚记录，该记录可以与工资接口。

假日管理:员工请假申请记录。系统会自动销假提示日期。

社保管理:员工社保缴纳记录及缴纳标准等。

工资模块介绍：

工资项目及计算公式设定：

用户可以根据企业需要，完全自主地设定工资项目，如：基本工资、所得税、奖金、扣罚、社保、津贴等。方便、灵活、强大，使工资系统与企业的工资制度完全吻合，有如度身专门开发；提供强大的计算公式设定功能，并提供非常丰富的函数供调用，完全满足企业的各种特殊计算功能；可直接引用人事档案（如：员工的职位、职称、薪酬类型、工龄等参数）及考勤系统（如：正班工时、加班工时、迟到、早退、旷工、请假等参数）中的资料作为计算工资的参数，使整个系统资源得到最大程度的综合运用。与员工奖惩记录接口。

工资数据录入：

将各工资项目的原始数据输入系统，包括“普通工资项目数据录入”；提供了“批量录入”、“批量修改”及“外部数据导入”等技术，有普通的仿Excel表格式录入界面,也提供窗口式录入界面。令录入工资数据更加快速、准确。云飞工资系统支持多帐套管理，并且每个帐套之间的数据可以互相引用。

工资表管理：

系统列出每个月的工资表。用户可以很方便地在此对录入的原始数据进行统计、分析，并可手动作一些后期的修改、处理；可严格地设定用户可以处理哪些工资项目的数据。如：行政部的用户可以录入迟到、早退等工资数据，但却无法看到财务部用户负责的奖金、津贴等数据；提供四套不同样式的工资表：员工工资表、部门工资表、部门工资统计表、员工工资条；工资表可以导出Excel文件，并可以完全由用户自行设定导出格式，灵活方便，可完美实现企业自身工资表的特色及特殊要求；工资数据可导出银行转帐单，方便由银行代发工资。

记件工资:公司产品设置，工种工序设置，生产计划。记件工资录入与计算。最后与工资自动汇总。

银行代发: 不同银行数据格式完全自定义,且同时支持多种银行代发格式。现金发放等。

月底封帐:工资计算且发放完后，把当月工资封帐。封帐后的工资表数据是不能删除与修改了。这样有利于工资的完整性，安全性。便于日后查询，封帐后的工资表，如果有需要，可在有反封帐权限许可下，进行反封帐，再重新修改计算。

考勤模块介绍:

考勤参数设定：

用户可根据实际需要，设置考勤系统运行的各种参数，以保证考勤数据的正确统计；重复打卡时间间隔：可设定两次打卡时间之间的最小时间差，小于这个时间差则后一次的打卡时间无效。避免员工因多次连续打卡而影响了数据的统计正确性；迟到、早退界限：迟到、早退的分钟数小于设定的界限，则不算迟到、早退；

考勤项目设定：

基本考勤项目有：临时事假、补休、病假、年假、婚假、工伤假、产假、陪产假、丧假、日常加班、公休日加班、法定日加班等，也可根据需要增加或减少。

班次设定：

班次为每天的的上班时间表，按24小时制输入；提前分钟、推迟分钟：为本时段上班允许提前和滞后打卡的最大范围值(分钟)；可浮动：表示此时段不计迟到、早退和缺勤，只按实际打卡时间计算工时，如果打上班卡时间早于上班设定时间，以上班设定时间计算，如果打下班卡时间迟于下班设定时间，以下班设定时间计算；要求工时：为本班次要求上足的工时数；班前加班：是指员工在正常上班之前开始工作，系统会把提前的时间加到加班时间当中去；直落加班：是指员工在正常下班后若需继续工作，直到加班结束时打卡，系统会把超出的时间加到加班时间当中去；加班时段：选中后，则成为一个加班班次。

排班管理：

对各个员工进行每日排班设定。各员工每日都必须要有排班设定，否则无法统计出正确的报表；可进行批量增加、复制、编辑、删除排班。

手工补卡：

如果打卡机器出现问题或因某种原因无法打卡时，就需要给员工进行手工补卡，可进行一人或一批人补卡。

加班登记：

对于非固定的临时加班的情况，我们要对加班的员工进行登记，以统计出正确的加班工时。

请假登记：

记录员工请假日期及内容。

打卡明细查询：

可按任意组合条件查询出各个员工的每日打卡情况。

打卡原始数据报表：

查询处理后各员工的每日打卡情况；需预先设好班次，考勤规则，排班，接收数据，然后进行数据处理。才可以查看。每次设置有更改时，需重新处理数据。

考勤日报表：

该功能是统计员工的日出勤情况。例如：总工时、正班工时、加班工时、迟到次数、早退次数、旷工次数、迟到分钟数、早退分钟数、请假时数等等；如当天有请假情况，但员工可以通过加班补回请假的时数，则该日仍当作满勤。

考勤月报表：

该功能是统计一个月来员工的考勤总体情况。例如：正班工时、加班工时、迟到次数、迟到分钟数、早退次数、早退分钟数、旷工次数、请假时数，等等。

无效打卡处理：

该功能是分别统计出无效的打卡记录及无打卡记录的员工；无效打卡记录是指原始打卡记录中，无法对应到员工资料的记录。引起该无效记录的主要原因：管理员将考勤卡发放给员工，却忘记了在员工资料中追加该员工的考勤卡号；无打卡记录的员工是指在员工资料中，没有进行打卡操作的员工。主要原因是管理员没有对该员工发放考勤卡，或者忘记补记考勤卡号。

员工异常打卡统计：

每月可分部门统计出各个员工的异常打卡情况，例如缺少打卡次数，打卡次数超出规定次数等。

考勤实时监控：

当员工打卡上下班时，系统会根据考勤机接收的实时打卡数据，自动识别出打卡的员工资料，并将该员工的相片和相关资料显示出来供保安参考。（要实现此功能需要在保安室配置一台作运行实时监控的电脑。

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