软件简介

惠邦软件Bag King系统是专为手袋,箱包,皮具行业开发的ERP系统。

　　手袋、箱包、皮具行业具有与其他行业不同的特点：订单小而多、产品款式多、产品配色多、不同配色用料差异小、客户交货期短、款式变化快、物料繁杂（而且可能涉及替代料等问题）等等。

　　作为手袋、箱包、皮具行业专业的ERP，惠邦软件Bag King系统正是根据行业特点，结合众多行业企业的实务管理经验、完善的流程及报表体系进行设计开发，帮助企业建立一个信息集成、流程自动化的工作环境，提升市场反应速度、提高管理水平，最大程度地控制企业运营成本，提高企业盈利水平和市场竞争力。本系统专注于企业的核心管理业务——订单管理、成本管理、物料需求、采购管理、库存管理、生产管理、应收账款和应付账款等。

　　(一)惠邦软件Bag King手袋/箱包/皮具行业ERP系统整体概况：

　　1.采用C/S架构系统，支持多用户（即多客户端）联机操作。前台使用Visual Basic 语言开发，后台使用SQL Server大型数据库，支持Windows2000、2003、XP、Vista等运行环境。

　　2.更符合行业特性，如多配色BOM结构、计量单位换算（如根据重量换算长度等）、多种算料方法（面积法、排刀法等）、主要物料按订单进行库存管理、辅助物料可不按订单管理等。

　　3.支持多账套管理；数据库密码、操作员（用户）密码多重保护，保护数据安全。

　　4.多操作员（用户）同时操作同一单据时，自动锁定正在编辑单据，保障数据的一致性。

　　5.审核机制，加强数据管控（对已审核的资料和单据，无审核权限的操作员不能进行反审核、修改和删除操作）。

　　6.数据联动，关联数据互相整合、控制，杜绝超采、超领、物料挪用等问题。

　　7.灵活、多样化的参数设定，使系统数据逻辑更加严谨，更好地满足企业的管理需求和操作习惯。

　　8.按钮级用户权限。操作员（用户）权限的设定，可精确到各功能菜单单据的新增、修改、修改他人单据、删除、审核、重置、查询、预览、打印、单价和可见等，保障了信息安全。

　　9.基础资料可从Excel表中直接导入系统，轻松上线。所有数据报表，可直接打印，也可导出为Excel、PDF、Tif等格式数据文件。

　　10.系统内置报表的打印格式，还允许用户自行设计打印报表格式，满足企业个性化报表的需要。

　　11.集成化界面设计，使您无需打开多个界面，即可查询到关联数据。如采购单，除列明当笔采购详细数据外，还列明每笔采购物料的采购依据（如订单代号、单据类别、单据号、采购数量、需求数量、入库数量、需求日期）、报价明细（该物料供应商历史报价）、入库明细（该物料每笔入库历史记录）、历史采购记录（该物料的每笔采购记录）等信息，便于管理人员和用户更方便地管控和查询相关记录。

　　12.支持数据库按设定的计划周期自动备份和手动备份，保障数据安全。

　　(二)惠邦软件Bag King手袋/箱包/皮具行业ERP部分功能特点概述

　　为满足行业客户的管理需要，Helper Bag-ERP除具有普通ERP的功能架构和标准流程机制外，还具备以下主要及独创的特点：

　　1.支持单位换算：在皮具行业，存在某些物料多计量单位同时使用的情况，比如本厂单位（内部）和客商（如供应商）单位不一致，采购/入库时是按重量入账，而实际使用时（如算料/领料等）又是按长度，这就需要根据物料的规格（如料宽、料长等），将重量转换成长度。

　　2.支持自定义用料计算公式，支持各种算法方式，如面积算法等。不同的物料使用不同的用料公式。可根据裁片长/宽、刀数、物料长/宽、成品长/宽自定义算法。

　　3.详细的物料（材料及成品）资料，支持多达六级的物料分类。物料资料项目包括：物料代号、型号、名称、规格、颜色、基本单位、辅助单位、单位换算关系、主要伙伴、伙伴料号、默认仓库、仓位、单重、重量单位、参考单价、库存方式（通用库存/订单库存/无）、用料损耗率、旧物料代号、图片、备注、安全库存（最低和最高）、采购提前期、最小采购量、采购最小包装、不足交货允差率、超额交货允差率、条码等及成品类附加的样品单号、样品款号、打样日期、唛头信息（正唛/侧唛/顶唛）等。完全符合和满足行业物料管理特性。

　　4.支持多层次、多配色和多版本BOM：

　　（1）多层BOM：支持多达7层的BOM结构（如成品-半成品….半成品-物料等）。

　　（2）多配色：支持同一款号多种颜色用料一起输入，可选择只显示配色表，只显示裁片表。

　　（3）多版本：解决同一款号多次翻单（各订单的BOM又有所不同），需要保存和随时调用各个订单的BOM，则使用版本来进行区分。

　　5.物料需求分析：

　　（1）可选择需要某个时间段内或所有时间的单据进行物料需求分析；

　　（2）可选择需要哪些（类）或全部物料进行物料需求分析；

　　（3）分析后，列出每种物料各个订单的需求分析情况；

　　（4）分析时，自动计算并列出物料的期初数量、预计入库（采购在途）、预计出库（待领料）、期末数量、单位、建议采购量、需求数量、需求日期、用料表中指定的供应商、当前库存、已转采购数、最低安全库存、最高安全库存、采购提前期、最小采购量、采购最小包装。

　　（5）需求分析计算完成后，可根据“建议采购量”输入实际需要采购的数量及相关的供应商付款及交货信息后，可直接转为采购单。

　　6.生产制单：根据成品BOM和生产数量自动计算出生产单的详细用料情况。

　　（1）支持多产品合并下单；支持作业明细和产品图片；支持中途临时调整用料，使用替代料；

　　（2）可输出/打印多种格式生产制单，如制单用料表、制单裁片表等，并可新增或修改报表格式。

　　7.采购单：可按订单采购（即所采购的物料与订单关联起来，在库存中以订单占用物料进行管控），也可按临时批量采购。在查询状态下，还可自动列出该采购单的采购依据（物料需求分析、申购单或临时采购）、物料供应商报价明细、本单采购入库明细、该物料的历史采购记录、物料图片、物料库存状况等信息。

　　8.采购入库：输入供应商代号，自动带出向该供应商下达的采购单情况，并可双击自动填单（将采购单中所列的采购单号、物料代号、物料名称、规格、数量、单位、单价、金额、物料所属仓位填列到采购入库单中），无需逐笔输入。支持一张采购单分批入库（供应商分批送货），如是按订单采购的，则自动带出该物料所属订单号。（可通过权限控制仓管员是否可见单价）。同时，系统自动根据“物料资料”中各种物料的“不足交货允差率”和“超额交货允差率”控制好入库数量。如下达给某供应商某物料（不允许超额交货）的采购量是5000，如供应商送货5100，则其中的100无法入库。

　　9.仓库管控：除可按仓位进行管控之外（如A仓管员只管成品仓，B仓管员只管主料仓，C仓管员只管辅料仓等），还可以细化到某个仓位中的某些类别的物料（如A仓管员只能操作“主料”类别里“特多龙布”等）。配合其系统功能操作权限（如采购入库、生产领料等），使仓库管理权限更精细。

　　10.进度跟踪：业务员、跟单人员和管理人员（根据权限）可在“销售订单跟踪”功能菜单中，查询到每个客户各个订单的订单明细、用料采购情况、用料入库情况、制单下单情况、生产领料情况、生产情况、成品入库情况、出货情况、收款情况等，无需在各个功能菜单中不断切换查询，在一个界面即可查看到所有信息。

　　11.生产领料：自动根据下达给某生产部门的生产制单，计算出该部门各种物料可领料数量，并进行控制。可分批领料，也可按生产单一次性领料。物料信息无需输入，全自动带出（分批领料只需勾选物料和输入领料数量即可）。分批领料时，自动扣减已领物料数量。

　　12.库存展望：可查询出每种或全部物料近期内（时间点可自选）预计的进出状况，如A物料11月1日当前库存为3000，11月2日预计入库5000，11月5日预计出库3000，并自动计算每日的期初和期末库存（出/入库后库存）。库存台账展示的是前期的流水账，库存展望列出的是未来预计的流水账，您可更直观地了库存情况。

　　13.成本管理：可设置各项成本的算法（如材料成本、人工成本、管理费用、税款、运输成本等），自动根据成本项目计算各产品的成本。

系统主要包括以下模块：基本资料·成本管理·订单管理·生产管理·需求分析·采购管理·库存管理·应收账款·应付账款·系统管理。