通用性极强的出租车管理计算机软件。
金牛出租车管理软件主要优势为:界面友好,操作简单、易学,使用户不必花费大量时间去参加培训,软件还设置帮助功能,提供用户有效的帮助。管理功能更加科学,规范。摒弃传统的手写模式,减少了冗余的工作量。查询功能更加多样,本软件提供了多种查询方式。报表功能更加智能,本软件可以自定义报表,用户不必在担心报表显示冗余的数据。预警功能更加及时,本软件提供报警功能及时,准确,用户可以自定义预警时间。产品更加可靠,值得信赖,几十家用户成功启动。
主要功能
第一步、车辆与驾驶员管理
1、[车辆登记]:登记车辆信息
2、[车主登记]:登记车主信息
3、[驾驶员登记]:登记驾驶员信息
4、[收费项目登记]:设置收费科目名称,例如:投诉罚款,车辆过户费,收押金,每月管理费,税金
第二步、收费管理
1、[每月管理费生成]:初始化本月所有出租车应该收取的管理费
2、[查看待收费记录]:查询所有进入收费池中的待收费记录
●收费池:好比一个仓库,仓库中存放着所有的收费记录,例如:每个月每个车的管理费,罚款费用,过户费用,押金都要进入这个收费仓库中
●待收费记录:每个月每个车,都会产生管理费,或因违章产生罚款,或因事故产生罚款,或因投诉产生罚款,或因车辆过户产生过户费用,或因每个车需要收押金产生押金,这些费用都统称为待收费记录
3、[收费登记]:该模块好比一个收费窗口,别人来交费,收费员根据收费池中属于该人的待收费记录来收费登记
4、[每日收费统计]:查询统计每日收费金额
第三步、发票管理
1、[发票入库]:登记发票的入库时间,数量和金额(该模块好比一个发票仓库)
2、[销售发票]:登记发票销售出库的情况,例如:销售时间,发票代码,发票号码,数量和金额(这里可以直接收费,不用进入收费池到收费窗口登记)
第四步、仓库管理
1、[配件管理]:登记仓库中所有配件的基本资料,例如:配件名称,类别,单价,库存警报数量
2、[配件入库]:配件的入库登记
3、[配件出库]:配件的出库登记
4、[配件出入库查询]:查询配件的出入库记录
5、[配件库存警报]:查询所有低于最低库存警报数量的配件提示
第五步、综合管理
1、[维修记录]:登记车辆维修记录
2、[事故记录]:登记车辆事故记录(因事故产生的事故罚款记录进入收费池中,并到“收费登记”中交纳费用)
3、[违章记录]:登记车辆违章记录(因违章产生的违章罚款记录进入收费池中,并到“收费登记”中交纳费用)
4、[费用支出]:登记车辆的支出记录
5、[其他收入]:登记车辆其他收费记录(因产生的收费记录进入收费池中,并到“收费登记”中交纳费用)
6、[好人好事登记]:登记驾驶员好人好事记录
7、[投诉记录]:登记驾驶员投诉记录(因投诉产生的投诉罚款记录进入收费池中,并到“收费登记”中交纳费用)
8、[车容车貌检查记录]:检查登记每个月每个车基本车容车貌情况,检查项目有:车身,随车证件,顶灯,标签,座套,标签,卡架,车内卫生,个人卫生
9、[安全技术检查记录]:检查登记每个月每个车基本安全技术情况,检查项目有:轮胎,机油,刹车,转向,仪表,灭火桶,安全带,随车工具
10、[车辆过户记录]:登记车辆过户情况
●操作流程:请先在“车辆登记”模块,点过户按钮,填写车辆过户单,如果产生过户费用,在“收费登记”中交完过户费用,即可点通过过户按钮,完成实际的过户操作
11、[押金记录]:登记车辆的押金记录,分收押金和退押金(因收退押金产生的押金记录进入收费池中,并到“收费登记”中交纳费用或退还费用)
12、[补贴记录]:登记各类补贴发放情况
●操作流程:补贴按照年来发放的,例如2011年汽油补贴为200万,总共有20台车,2011年有365天,这样就能计算出每个车每天的补贴为(200万除20除365=273.97元)。补贴是发放给车主的,每个车都有车主,例如:有的车2011年只有一个车主,那发放的补贴为(273.97元乘365天=10万),有的车2011年发生过过户,可能有多个车主的情况,那根据车的过户时间来计算每个车主的补贴时间和补贴金额,例如A车主100天2.74万,B车主50天1.37万,C车主215天5.89万(这里可以直接发放登记,不用进入收费池到收费窗口登记)
13、[车辆保险记录]:登记每个车详细的保险记录,例如:交强险和商业险,本金和投保额度
第六步、查询报表
1、[到期提示查询]:提前30天提醒:投保到期、年审到期、二次维护到期、道路运输证年审到期、车辆报废到期、驾驶证到期、驾驶员合同到期、配件库存警报
2、[延期未交待收费记录]:查询超长时间未交的待收费记录,并可以自定义天数查询
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