它通过在windows的共享和安全架构上进行扩展，快速、可靠、低管理成本地对企业文件服务器进行增强管理，实现精确、方便的权限管理（比如：控制用户对文件的浏览、打印、下载、修改、删除、授权等操作），和版本管理、工作协同(check in/check out)、操作日志以及文件的防泄密等功能。
与其他基于数据库的文件管理（包括PDM产品数据管理）软件相比，SafeShare具有下列优点：
1.扩展自windows的优秀内核，甚至不需要安装数据库软件，系统稳定、可靠、高效。
2.即装即用。直接对企业现有的文件服务器进行增强管理，不需要数据准备工作，软件的安装、部署、使用和维护都非常简单。
3.没有风险。本软件停用后，文件库能自动恢复为文件夹，所有文件一个不少、一个不变。
4.独创的数据安全功能。本软件能让用户远程使用（浏览和批注）服务器上的文件，全程文件不落地，从根本上防止了文件的丢失、泄密。本软件获得了国家保密局的《涉密信息系统安全检测证书》。
5.特别针对设计企业开发了AutoCAD的集成插件，设计工程师能在AutoCAD中完成图纸的查询、权限控制、上传、自动保存版本、协同工作等管理工作，提升了工作效率。
6.本软件能够管理所有的文件类型，例如：所有的三维CAD图纸，包括UG、Proe、catia、Inventor、SolidEdge、Solidworks等等。
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