公文宝文书制作与信息管理系统

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V19.04.10官方版
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[V19.04.10官方版]
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分类
办公软件
大小
7MB
语言
简体中文
软件授权
免费软件
平台
WinAll
更新时间
2020-11-12

  文书宝公文制做与信息化管理是一款可以协助客户将工作中列入数据管理的手机软件,沒有让人伤脑的繁杂界面,基本上一看就会用,是一款功能齐全简易好用的办公室软件。

软件简介

  公文制做与信息化管理对于普遍通用性公文(合作协议书、文书信函、稽查公文、简讯通告等)及各种公共财物信息内容完成数据管理,套入模板輸出恢复出厂设置word/wps文本文档。

软件亮点

  1、简单模型

  创建数据库只需三个简易流程

  高宽比可订制,可建立一切构造大量数据库查询

  历史记录随时随地可查,即便 十数年后

  仍能一瞬间查找出去

  2、文件格式全能

  我是通用性的数据管理佼佼者!

  稽查公文、裁判文书、合作协议书、基本文本文档、

  及其人、财、物信息化管理等全都轻轻松松

  3、导出来/导进

  自己制作人性化的Word模板

  及其适用数据信息导出来/导进excel报表

  4、互动式入录

  枯燥乏味的数据整理越来越更个性化

  原先工作中也可以像“闲聊”一样。

  5、平稳安全

  一键备份保证 网络信息安全

  选用开源系统的SQLite数据库查询,强力平稳

使用方法

  下边以一份《案件交办通知书》(如下图)为例子表明怎样建立自定数据库查询新项目。

  第一步,设定数据库查询各新项目因素构造。在程序流程主界面点击左上方【转换数据库查询】,再点击【管理方法配备】。

  在数据库查询新项目目录界面点击【加上】,进到新项目构造设定界面。

  在数据库查询新项目构造设定界面,再点击【加上】,依据《案件交办通知书》各自明确各因素字段名信息内容。

  如图所示:

  手机软件适用的字段名种类以下:

  文字:较短的文本,相对性较小的文本文本框;

  长文字:文本较长的文字內容,会显示信息很大的文本框;

  序数:此种类初始值可全自动增长,如“ZM2006001”;

  时间:此种类可自定文件格式,用YYyy表明年,M表明月,d表明日;

  時间:此种类可自定文件格式,与时间种类相近;

  选择项:可在下面的“选择项”设定预订义的选择项,例如“性別”可预订义“男、女”,各选号牌值以个人行为企业隔开;

  目标文档:此种类能为随意文本文档,如*.zip等,在其中JPG/PNG/gif照片适用浏览;

  二维码:此种类的文字将变换为二维码图片輸出。

  第二步,制做Word/WPS模板。各新项目因素构造设定结束后储存,点击所述界面的【制做模板】按键,

  随后开启准备好的初始模板“案子督办书模板.doc”,在word中鼠标光标挪动到需插进新项目因素的地区精准定位

  (可选定文本或仅需鼠标光标挪动到精准定位的地区),双击鼠标目录因素名字插进精准定位标识,最终保存修改。

  如下图:

  第三步,人性化界面和輸出Word/WPS文本文档。回到主界面,在左边数据库查询目录双击鼠标选定“案子督办通知单”新项目,再点击【入录备案】进到入录/輸出界面。在该界面,双击鼠标每一个键入控制,均会在底侧出現一个“调节控制面板”,作用相近笔记本电脑的触碰电脑鼠标控制面板,在控制面板正中间地区点一下电脑鼠标能够对选定的控制挪动部位,在控制面板四周边沿能够调节控制的尺寸。界面调节令人满意后在界面点击鼠标点击,在弹出来莱单点击【储存界面】,全部键入界面的尺寸还可以调节并被储存。如下图:

  最终,键入各新项目因素信息后,点击【储存】将纪录储存到数据库查询。点击【輸出到Word/WPS】将启用模板形成恢复出厂设置文本文档。

  小贴士:入录全过程中,可立即应用Tab键开展鼠标光标颤动便捷实际操作,防止电脑键盘和电脑鼠标的繁杂转换。

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