文件登记与发文管理工具是一款出色的文件管理系统软件。一次登记入录,随后你能随时随地查询登记文件,随时随地复印收文解决单、收文明细。能够对登记文件开展单项工程或组成查询。作用比较丰富,公司办公室文秘人员好助手。
公司办公室文秘人员好助手,一次登记入录,随后你能随时随地查询登记文件,随时随地复印收文解决单、收文明细、发文(写作)解决单、发文明细等,查看接到文件或制发文件电子器件版本号文本文档內容。
文秘人员无需到档案库房里或翻阅老旧的收文发文登记簿和文件,随时随地查看历史时间收发文纪录,查看文件內容等。针对查询內容纪录能够导进Excel,能够依照档案保管规定,随时随地编写档案目录。
另外,本版本号还适用文件批复、运转、受理等纪录作用,为文件贯彻落实与监督、督查出示便捷标准。
1、随时随地登记企业所接到的文件,复印收文解决单,一张、大批量均可;
2、有提高方式与简易方式二种挑选,简易方式适用文件量小的企业,提高方式可适用文件量很大的企业;
3、对早已审阅的文件,签属文件处理决定、登记筹办企业或工作人员等,便于对文件追踪,也便于督导检查贯彻落实;
4、对登记文件开展单项工程或组成查询(题目、批准文号、级次、時间等),显示信息結果及总数,可查询当初及其他应付款收文状况;
5、查询結果能够应用分页查询或单页模式,查询結果能够导出来至Excel中编写輸出,也可立即复印查询結果;
6、本年度存档,可形成并打印收文登记簿;
7、单位信息及开启本年度设定,刚开始序号的随便设定;
8、数据信息备份与还原等。
【版本更新】
(1)软件界面调节,更为合适很大显示屏,并一切正常显示信息;
(2)发文页面提升抄报、密送新项目;
(3)拟办意见、领导批示等可预设;
(4)调整核稿件、主题活动件储存失败难题;
(5)调整在登记时改动序号失效等难题。
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