合同管理8大环节,收支两线管理。
合同收付款管理系统
――收支两线管理、合同管理8大环节
――形式灵活,可支持单机版和网络版
该系统为工程总承包合同、专业分包合同、劳务分包合同以及采购合同等各类收入合同和支出类合同提供全方位的款项管理功能。通过管理收入合同和支出合同的八大环节(合同登记、变更、结算、验工计价、批复收支、实际收支、收付比例、结转成本等),完成合同履约过程的业务处理和各种查询。对收入合同可以进行登记、查询、收款管理,对支出合同可以进行登记、查询和付款管理,同时出具付款单。
一、合同的全方位管理
公司合同管理部门一般会对多个项目的多份合同进行管理。系统不仅帮助项目对合同执行过程进行全过程管理,包括合同的登记、变更、结算、验工计价、批复收支、实际收支、收付比例、结转成本等8大环节。同时可以把各项目合同执行的信息汇总到公司合同管理部门,完成合同的全局、全方位管理。
二、收支两线管理
系统按照收入合同和支出合同分类管理。收入合同包括:工程总承包合同,设计合同,施工总承包合同等;支出合同包括设计分包合同,劳务分包合同,专业工程分包合同、材料采购合同等。
三、公司的全面查询
当公司对多项目的多份收入和支出合同进行管理时,由于支出类合同多,款项类别多,付款批次多,合同变更多而复杂,通常造成整理数据漫长繁琐,台帐不具有时效性等问题。利用系统可以自动汇总各项目收入合同台帐、支出合同台帐以及付款单台帐,资金往来台帐、成本结转台帐等。同时提供多条件综合查询,一方面确保应用灵活,另一方面保证了对合同执行情况进行监控。
四、付款单所见即所得
对支出类合同进行一次付款后,一方面直接生成付款单,随时可以预览打印;同时付款信息进入系统进行汇总。付款单可根据实际使用情况,量身定制,支持连续纸和普通纸等各种打印方式。
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