软件简介

　　小企业代理记账会计软件是惠易软件公司专门面向我国广大的小型企业设计开发的一种普及应用型会计软件，其目的在于让一些尚未推行会计电算化工作的小企业方便迅速地以会计软件操作代替手工记账，使会计人员从繁杂的手工记账工作中解放出来，为企业整个财务管理工作赢得充足的时间。

软件亮点

　　适用对象 ：

　　 一般小型企业、代理记账的会计公司或会计工作者(如需自动处理固定资产折旧、自动生成增值税及地方税纳税申报表，请使用惠易普及版2008会计软件系统；如需有关存货的进、销、存管理模块，请使用惠易标准版会计软件系统。)

　　功能特点：

　　1 ．易学易用：惠易代理记账软件所提供的各窗口界面简捷明快，操作功能一目了然，且在每一个操作步骤中均设置防错提示，使用户不必再为任何操作失误问题担忧。

　　2 ．省时省力：惠易代理记账软件预置现行会计制度所规定的标准会计科目 117 个，预设期末自动转账项目 2 个、会计报表 12 种，只要用户输入了记账凭证就可以轻松实现凭证、账簿、报表的一体化查询与打印，还可以打印凭证及账表的封面，自动生成一些计提、预提、分配、摊销以及结转生产成本及销售成本等转账凭证。

　　3 ．高效精确：惠易代理记账软件可容纳数千个账套，能够自动汇总记账凭证，自动生成各种账簿、报表以及一些必要的内部管理与财务分析报表资料。

　　4 ．经济实用：惠易代理记账软件由数位富有从业经验的会计师及软件设计师共同研发设计，充分考虑到一般会计人员处理账务的习惯、兼顾当前企业纳税申报过程中出现的一些现实情况，仅保留了一般会计软件中的会计科目、凭证、账簿、报表及期末处理的操作功能，着重突出会计软件的实用性、方便性，同时也降低了软件开发成本。

软件功能

　　 惠易代理记账软件系统主界面窗口的上方是主要的软件操作功能菜单，由左而右依次分别为“系统管理”、“会计科目”、“记账凭证”、“会计账簿”、“会计报告”、“期末处理”、“封面打印”及“帮助说明”。

　　1 ．系统管理

　　 在惠易代理记账软件中，凡与日常账务处理没有直接关系的操作功能均包含在本菜单中，如：新建、修改、删除及查询一个账套，增加、删除用户及为用户设置操作权限，账套初始化，账套数据的备份与恢复，上机日志查询。

　　2 ．会计科目

　　 会计科目的增删、修改及查询。

　　 3．记账凭证

　　 除系统自动生成的一些记账凭证之外，其他有关记账凭证的操作功能均包含在此菜单中，如：输入凭证，修改、删除及插入凭证，凭证的审核与记账，凭证摘要的增删设置，凭证查询与打印。

　　 4 ．会计账簿

　　 本软件所输出的各种会计账簿资料查询与打印均在此菜单中进行，如：总账，日记账，往来、存货、固定资产、生产费用、期间费用、销售、应交税金及其他明细账，明细账格式设置。

　　 5 ．会计报告

　　 凡以报表形式出现的内容均在此菜单中进行，如：总账及明细科目汇总表，资产负债表，损益表，现金流量表，存货进销存月报表，商品销售明细表，期间费用明细表，财务比率分析表，自定义报表设置。

　　 6 ．期末处理

　　 本菜单主要包括５个方面的操作功能：自动转账，结转损益，重新结转，转入下期（结账），自动转账设置

　　 7 ．封面打印

　　 打印记账凭证封面、各种总账及明细账账簿封面、会计报表封面。

　 四、日常业务处理过程中的一般步骤

　　1 ．输入记账凭证

　　2 ．期末自动转账

　　3 ．结转损益

　　4 ．审核凭证

　　5 ．将已审核的记账凭证登记入账

　　6 ．查询当期凭证、账簿及报表资料

　　7 ．账套备份

　　8 ．转入下期

　　 以上八个步骤是惠易代理记账软件会计软件在一个会计期间范围内所进行的一般性操作过程（简称：惠易八步），但在实际业务中，可能会出现许多特殊情况，如：

　　 A）。凭证的审核可以在凭证输入后随时进行，也可以在结转损益后进行，没有绝对的时点规定；但是，凭证记账必须在凭证审核之后方可进行。

　　 B）。由于各企业会计业务的复杂性与多样性，期末自动转账过程可以执行，也可以不执行；不执行自动转账操作的，只要将当月发生的转账凭证以手工输入完毕后即可进行结转损益操作。

　　 C）。在上述第二步骤操作之前，如果发现当月输入的凭证有误并且尚未审核，可以利用“修改凭证”或“删除凭证”功能进行调整；如该凭证已经审核，则需要首先“取消审核”之后方可进行调整。

　　 D）。在进行了上述第二步骤自动转账或第三步骤结转损益以后，如果发现当月的凭证中存在错误，可以使用系统主界面窗口“期末处理”菜单中的“重新结转”功能将所有凭证恢复到未转账之前的状态，待调整完毕之后可再次进行凭证转账操作。

　　 E）。有些小型企业在某些会计期间内可能会出现没有任何会计业务需要处理的特殊情况，此时只要直接进行“３.结转损益”、“７.账套备份”、“８.转入下期”三个操作步骤即可。