Vladovsoft Hotel是一个酒店餐厅管理系统软件,应用此软件可以协助我们缓解许多的作业压力,它适用预订、市场销售等作用,可以网上就把顾客的预订酒店房间信息资源管理好,开展统筹管理,十分的便捷。
【软件优点】
1、紧密,迅速,平稳
2、美观大方的操作界面-动漫按钮和菜单栏
3、形象化的工作中-菜单栏和按钮恰好在您希望的部位
4、全自动测算
5、导出来为HTML-容许您加上商品和汇报,或仅根据电子邮件发送他们
6、每日数据备份-使您的信息比过去更安全性
1、适用无尽数目的设备和服务项目
2、适用不限数目的房间,预订和酒店住宿
3、与具备不一样用户权限的网络运营商协作
4、交货和市场销售表格
5、与条码扫描机和条码读取器一起应用
6、能够按一切列对表格开展排列
7、能够将各个表导进和导出来为XML
8、将表格导出来为互动式网页页面,提前准备公布到Internet
9、每一次使用后填充适度的数据信息
10、交货后自行测算设备的新价钱
11、很多的图案和表格汇报及数据图表
12、打印预览,挑选复印机及其打印出表格,表格和汇报
13、在Access和Excel中导进和导出数据
14、将表格,文档和汇报导出来为PDF
15、设置全年度数最多10个房间的不一样价钱
16、制做税票,包含PDF文件格式的发票
17、保存一部分付款
18、增加-房间账号,容许延迟时间付款商品和服务项目,比如当顾客离去酒店餐厅时
19、每日数据备份
20、丰富多彩的帮助和支持系统软件
【应用协助】
一、储备
从主屏中点击备份数据,您将步入程序流程的备份数据地区。 Vladovsoft Hotel每日备份数据其数据库查询,您能够从这里从一切可以用备份数据中复原数据库查询。
您能够从提示框右上方的“访问”按钮及其“程序流程设定的个人行为”菜单栏中挑选备份数据应储存的文件夹名称。建议在磁盘驱动器上挑选一个文件目录,而不是系统目录(默认设置 状况下以C :)或USB闪存驱动器,由于那样,假如系统软件硬盘出现常见故障,您将可以从这当中复原数据库查询。另一个控制器。一定要注意,假如挑选USB闪存驱动器,则在关掉Vladovsoft Hotel时要将其接入到PC,便于程序流程可以在其上建立和储存新的数据库查询归档。最好是在应用程序流程时一直将USB控制器联接到PC,以防您忘记了联接它。另一个非常好的选取是挑选一个与云服务器自动同步的文件夹名称,比如与Google云端硬盘同歩的文件夹名称。
二、订位
1、预订时刻表
在桌面上点击“预订”,将开启一个表格,在其中包括下面30天的全部酒店客房和预订。 表格的每一行都表明了一个房间的时刻表。 行文章标题包括房间号和房间种类。 假如将鼠标箭头滞留内行文章标题上一会儿,将表明相关房间容积及其大床和上下铺床总数的信息内容。 这家银行的一部分表明了下面30天房间的占有状况。 预订的色调具备下列含意:
未全额的付款的预订将以填充添充。您能够经过点击在其中一个表格中,随后在开启的预订表格中,对没付全额的的预订付款,您应当点击鲜红色的待付款额度并键入新的付款额度。预订全额的付款后,要支出的资金额将变成“0”并消退,而且将撤销房间预订表格中的预订添充。
默认设置 状况下,Vladovsoft Hotel表明从今天开始一个月的预订。您还可以应用预订表格上端的三角形按钮往返挪动。
2、预订房间
要预订房间,请单击预订逐渐日期的表格中。假如当日有时间房间,则会开启空缺房间表格。您需要最先设定预订限期,随后加上将在房间中查验的工作人员。要加上新的新访问量,请单击“新访问量”按钮。要加上早已浏览过酒店餐厅的顾客,因而早已键入了他的数据信息,请单击“目前顾客”按钮。
预订与您最先加上的顾客密切相关。Vladovsoft Hotel会依据其成年人或少年儿童及其预订的时间段全自动测算每一位顾客的价钱。假如您在设定时间范围并增加了顾客以后要想为全部预订设定不一样的价钱,则能够点击“合计”并手动式设定预订价钱。您还能够设定折扣优惠和征收率。
假如您挑选的房间在选定日期的时间中早已被占有,则会开启含有选定预订详细资料的房间表格。您能够签入/签入顾客,根据点击“税票”按钮为预订建立税票,或根据点击“删掉”按钮删掉预订。
假如要查询相关房间种类,其容积及其在其中上下铺床的数目的信息内容,请单击表格上端的深蓝色房间号。
3、开票
储存预订后,您能够经过点击房间预订表格中的“税票”按钮为其开票。税票表格将开启。在这其中,您能够挑选顾客企业,还可以点击含有公司名字的下拉框边上的“减号”按钮来加入新企业。点击鲜红色文字“正本”后,其更改成“团本”,因而您能够开票团本。点击打印出以开启打印预览对话框。从这当中能够点击“导出来”按钮发票打印或将其另存PDF文件格式的发票。
要删掉预订的税票,请单击预订以开启其房间预订表格,随后点击“税票”按钮以开启税票表格,随后在这其中点击“删掉”按钮。
4、检索预订
要搜索特殊顾客的预订,请单击“预订时刻表”表格底端的“检索”按钮,当您从主屏中点击“预订”按钮时,该按钮将开启。全部宾客的餐桌将开启。从表格上边的下拉列表中选取要查找的字段名,键入要查找的值,随后点击“过滤装置”按钮。您能够根据SSN,身份证号,名字,电話,电子邮箱和便签开展检索。
访问量表被过虑后,点击一个访问量以将其选定,随后点击“明确”或仅双击鼠标该访问量。假如仅有一位顾客预订,它将同时开启。如果有2个或好几个宾客再次预订,将开启一个表,在其中全部表均按逐渐日期排列。您能够点击一切一列的文章标题一次或2次以按其次序预订。要开启预订,请单击它以将其选定,随后点击“明确”按钮或双击鼠标它。
三、交货和市场销售
1、交货和市场销售表格
在桌面上,您能够浏览开展交货和售卖的表格。交货和市场销售方式基本上同样。准备好交货或售卖时,请单击“新创建”按钮或按键盘上的F2键以将实际操作储存到数据库查询并进行新的实际操作。应用“导出来”和“打印出”按钮,您还可以将实际操作导出来为网页页面或开展打印出。
2、市场销售商品和服务项目
全部设备和交货都各自记载在“市场销售”和“交货”表格中。您能够根据名字或条码(根据按键或条码读取器键入)来挑选商品。当您逐渐键入产品名字的首写时,您将得到一个下拉框,在其中包括以这种英文字母开始的产品名字,便于您能够迅速挑选要售卖的商品。您可以键入商品或服务项目的售卖总量和最后价钱。在完成售卖时,酒店餐厅会自行测算并键入设置的税费和折扣优惠百分数的产品报价。您能够保存此测算出的价钱,还可以依据须要开展变更。就绪后,请点按“加上”按钮(或从键盘上按F3F3)以将商品增加到使用中。您能够从目录中删掉商品,右键单击它,随后从前后文菜单中选择“删掉”。
3、房间的未付款和一部分付款的市场销售
在“市场销售”表格的“房间”下拉框中,您能够挑选房间及其从这当中开展选购的顾客。那样,您就可以将商品和业务的市场销售标识为一部分付款或彻底未付款。当您开启此房间的预订或您对该房间开展新的预订时,给出房间的全部市场销售没付额度将展示为鲜红色。您能够点击预订表格中“未付款项”边上的鲜红色额度,以付款此房间的未付款项和服务项目。
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