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Excel迅速输入方法
在工作上小编要常常入录大量保存三位小数的数据表,数据范畴为0.001~100.000,因为绝大多数数据集中化0.001~0.010中间,那样输入一个数据就必须击键5次,入录速率较慢。能否提升输入速率呢?通过科学研究,小编发觉可以通过对数据格式开展彻底改变可进一步提高入录高效率,如输入“0.001”只需输入“1”就可以,下边是详细的完成方式和流程:
方式一:全自动设定小数位
1.选中必须输入数据的单元格;
2.在“专用工具”菜单栏上,点击“选择项”,再点击“编写”菜单栏;
3.选定“全自动设定小数位”勾选框;
4.在“位数”框中,输入小数位数,本例中输入“3”;
5.点击“明确”按键,逐渐输入数据。
编写提醒:“位数”框中可输入正数,还可以输入负值。比如,假如在“位数”框中输入“3”,随后在单元格中输入“1”,则其数值“0.001”。假如在“位数”框中输入“-3”,随后在单元格中输入“1”,则其数值 “1000”;在挑选“全自动设定小数位”选择项以前输入的数据不会受到小数位数的危害。
方式二:自定数据格式
1.选中必须输入数据的单元格;
2.在“格式”菜单栏上,点击“单元格”,选定“数据”菜单栏;
3.在“归类”下拉列表中选定“自定”;
4.点击“种类”输入框,输入新的格式种类“0.000,”,留意分号“,”为半角英文字符,而非中文全角标点符号;
5. 点击“明确”按键,逐渐输入数据。
编写提醒:能够根据自定“种类”来界定数据小数位数,在数据格式中包括分号,可使分号表明为千位分隔符,或将数据变小一千倍。如针对数据“1000”,界定为种类“# ###”时将表明为“1 000”,界定为“# ”时显视为“1”。
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