凯达货运物流智能管理系统是一款便捷适用的物流信息管理手机软件,手机软件包括业务流程控制模块.会计控制模块和别的控制模块作用,合适货运物流公司应用,大部分还可以达到专线运输企业.三方物流企业所须要的业务流程.会计程序模块要求。
一.业务流程管理
1.订单信息入录:将固定不动合同书.临时合同登记在订单信息里边,供值班员调遣。适用追踪订单信息的情况,订单信息包含分成进行.没完成.撤销三种情况。
2.生产调度派送:将订单信息分配到车子.驾驶人员开展运送。适用分拆.组成订单信息开展运送。
3.出车登记:车子出车时实际操作员工开展登记,必须填好驾驶员出车的预借款及其真实的货品出车量。
4.回车键报帐:车子回厂后实际操作员工开展登记收入支出状况。
5.简单登记:简单化运送单的登记,不用依照订单信息-生产调度-出车-回车键报帐四个流程登记,反而是待车子回厂时再将运送单一次性登记起來,转化成的結果与按步骤登记的结论是一致的。
6.车子情况:车子的情况分成三种,分别是“待命状态”.“出车情况”.“检修情况”。车子的情况会依据出车登记和回车键报帐跳转,还可以由实际操作工作人员手工制作更改其情况。
7.运送模板:针对一些固定不动的运送单,能够在运送模板中早期编写好,登记运送单时,立即挑选模板后就可以转化成运送单了,大大简化了劳动量。
二.车辆安全管理
1.零配件购置:零配件购置回家时开展进库登记及其登记应付预付。
2.零配件库存量:查看零配件的及时库存量。
3.检修登记:车辆修理时开展登记。检修能够分成內部检修与外界检修,外界检修需特定检修地址(修理厂),便于开展应付预付测算,內部检修会从零配件库存量中减去。
4.加油登记:车子加油时开展登记。如果是出车情况下的加油,能够在业务流程管理中的回车键报帐或简单登记的加油清单中登记,这里的加油登记的效果是除开出车加油外的加油。
5.维护保养登记:车子保养时开展的登记。下一次维护保养时系统软件会全自动预警信息。
6.车胎管理方法:登记车胎的运用状况。此控制模块为独立控制模块,与零配件购置.零配件库存量.检修沒有一切关系。
7.固定不动费用登记:登记车子的固定不动费用,固定不动费用新项目适用自定,例如年检.季审.商业保险.GPS费.一级维护保养.二级维护等,客户可规定具体情况开展自定。
8.固定不动费用预警信息:系统软件依据固定不动费用登记的期满日期在设定的预警信息日数时全自动提示客户什么费用将要期满。
三.现金金融机构
1.费用开支:公司日常运营中的除开出车费用.固定不动费用.薪水之外的其他费用开支。
2.其他收益:公司日常运营中的运营外收益。
3.金融机构转储蓄:将现金金融机构中的各账号的额度开展拷贝到。例如将银行汇票的数额转到到现金或金融机构帐中,或是将现金转到到金融机构帐中。
4.驾驶员借还贷:驾驶员在出车贷款.回车键报帐时开展登记,还可以同时在出车登记.回车键报帐时登记。
5.现金金融机构账户余额:查询现金金融机构帐中各账号当今账户余额。全部系统软件中相关额度的地区都和现金金融机构相关第,即造成的额度的过程中都是会全自动造成一张现金凭据。
6.有关表格:现金金融机构明细帐簿.现金金融机构帐本归纳.现金金融机构帐本筛选.费用明细表.收益明细表.驾驶员报帐明细表。
四.应收款应付
1.应收款运输费清算:接到授权委托企业的运输费时开展的登记。
2.应付运输费清算:交给托运运输队(业务外包运输队)运输费时开展的登记。作用与应收款运输费清算上架构一致。
3.应付零配件购置清算:交给零配件经销商费用时开展的登记。
4.应付加油清算:交给加油站费用时开展的登记。
5.应付检修清算:交给修理厂费用时开展的登记。
6.有关表格:应收款运输费银行对账单.应收款运输费归纳.应收款运输费分月归纳.应付运输费对账单.应付运输费归纳.应付零配件购置对账单.应付零配件购置归纳.应付加油对账单.应付加油归纳.应付检修对账单.应付检修归纳。
1.打开软件后,开展登陆,默认设置密码是123456
2.下边是登录界面
3.点一下【变更动态口令】能够改动默认设置登陆密码
1.业务流程控制模块:托运单管理方法;专线运输运输管理方法;第三方管理方法;到站业务流程,车辆安全管理,客户关系管理
2.会计控制模块:费用销账(系统软件有货运单的),日记帐凭证(财务出纳帐);
3.别的控制模块:短信中心和强劲的操作工增权管理方法控制模块;
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