1、建立文件目录与批量改名：具备三个作用：

（1）建立本工作薄中各工作表的文件目录，给予了包括连接和没有连接二种目录格式；

（2）建立本工作薄所属文件夹名称下的文件名称，还可以可选择性的建立Word、Excel文件名称，还能够建立随意逻辑盘下随意文件夹名称中文档

（包括子文件夹名称中的文档）的文件目录；

（3）建立与本工作薄并排的文件夹名称文件目录。创建了以下三种方式的文件目录后，手机软件都保证了批量改名选择项，可以便捷在更改工作表、文档和文件夹名称的名字。

2、工作薄与工作表中间的变换

（只将多薄多表合拼为一薄多表或一薄多表单独为多薄，各工作表的记录无转变）：

（1）多工作薄生成一薄多表：将同一根目录下的各工作薄中全部的非空工作表合拼到当今工作薄中

（仍为单独的工作表），该工作表名字或者以各工作薄的原工作表取名或者以原工作薄名字原工作表名字取名

（那样可以确保工作表名字不同名）；

（2）一薄多工作表拆分为多薄：将当今工作薄中的左数多个工作表拆分成多个单独的工作薄，单独的工作薄名字取名为本工作薄中各工作表的名字。

一、必备条件：

请确定您安裝了Microsoft Office Excel2003、2007或2010非简装版，系统软件网站是：Winxp/vista/win7/2000/2003/2008。

3、工作薄与表格中记录(组)变换

（每个不一样工作薄立即与表格中记录的变换）：

（1）将一个工作表中国银行记录按某一类型列拆分为单独的工作薄，分拆后的单独工作薄的名字取名为[工作表名字＋类型名字]。

（a）每一行都拆分为单独工作薄的方式，可以制作工资条；

（b）按组拆分为单独工作薄的方式，相近自动筛选作用，可以把一个班级各班共工作表的学生名单

（考试成绩）单独到新的工作薄中。

（2）多工作薄中各同表头表或同名字的工作表合在同薄同表：手机软件智能化系统的将多工作薄中各表头同样的表或是工作表名字同样的表生成一表，用以向下级单位派发报表后的再回收利用。

4、同一工作薄中各工作表与记录中间的实际操作：

（1）多表(单表)数据合拼与求饶，其作用是：

（a）标志列同名的生成一条记录；

（b）必须合拼到一个表格中的数据为文字时要“/”号分隔，数据为标值根据求饶合拼到一个表格中中。

（2）将好几个表头同样的表合拼到新表：合拼表的实际效果是新表表头与各原表表头一致，新表记录个数相当于各表记录之和

（增加），不开展表格中数据分类汇总。

（3）表头同行业数异列名表合到新表：表头行数同样，但各列的列名不完全一致的工作表合拼。合拼結果为：汇总表记录个数为各工作表的记录个数之和，表头行数为各工作表行数之和，并在A列空出一个标示列，标识此条记录来自哪一个工作表。

（4）两表行记录较为与行(列)记录增加：其作用是向已经有表格中提升新表中的工作人员

（行数据）和表格中全部职工的增加信息内容

（列数据），它合适于档案资料的不断完善与储存。

（5）按类型分拆一个工作表中的行记录

（组）到新表：就是指将一个工作表中的好几条记录按依照某一列或某多列的类型关键词拆分为多个构造同样的工作表，它合适于档案资料数据记录的归类。

5、Word文本文档中的表与Excel工作薄中的工作表中间的转换：

（1）把多个Word文本文档中的表合拼到Excel工作薄中的一个工作表中，可用以对属下填好的申请表

（申请表）的归纳统计分析。

（2）把Excel工作薄的某一工作表中记录逐一分拆到相匹配的多个Word文本文档中

（表）中，可用作向属下发通告、通知等。

6、删除与标明反复行、独特数据行实际操作：

（1）同名搜索与名字清理：

（1）同名，包含同音词与重字。本手机软件不但能搜索重字同名，还能搜索同音词同名。实行此指令可以为某一列的反复数据

（包括中国汉字同音词)上色，而且不一样的反复数据染不一样色调，还能够把这种反复数据导出来到一个新的工作表中。比如：可以将同名学员染同色，并可以导出来到新的工作表中储存。

（2）某列反复数据标明与整行删除：在每排特定列的各表格中中搜索反复数据

（积分电路的文字或数据）,对重复使用的表格中上色、并在行尾标明文本

（比如“此番反复”），还能够立即删除含反复数据的整行(把全部反复行删除仅保存一行)。

（3）删除工作表中整个人行为空值的行，即删除整行中各表格中无数据的行。

（4）删除某地区中含空表格中的行。

（5）删除整行与另一行彻底反复的行(把全部反复行删除仅保存一行)。

（6）删除地区中某表格中包括同样內容的行。

7、删除整表不正确键入的空格：在数据键入全过程中，各标识符的前后左右在所难免不正确键入空格，给人力审校工作产生较大的不便。尤其是针对数据的后边带有空格的状况，根据人力审校难以发觉。本系统依据具体必须，给予了三种删除空格的指令：

（1）将全部工作表中的全部空格所有删除；

（2）保存数据內部标识符间的空格，仅删除数据前后左右的空格；

（3）删除数据前后左右的全部空格，并删除数据內部标识符间一个60的空格

（仅保存一个）。

8、提升与标明空格实际操作：名字清理，主要是将两字姓名的正中间加一个空格，并将本列垂直居中两端对齐，提升艺术美。

9、变更早已键入数据后单元格格式(数据种类)：本指令处理在表格中键入数据后运用[文件格式]-[表格中]-[数据],没法再彻底改变表格中数据种类难题。可将数据种类在文字型、标值型、日期型中间随便互化。

10、RMB英文大小写等常见数据变换：可将RMB小写字母转化成英文大写、能四舍五入四舍五入、甩去零头求整、获取甩去的零头、工资纳税测算、成绩或成绩转等次、汉字转拼音、英文单词首写转大写等。因为选用在表格中键入公式计算的方式，便捷了客户的地区添充与公式计算改动。

11、加上与删除本页合计、总计与累计：可以方便快捷的在帐目地每一页加上“本页合计”、“本页总计”,在末页加上“本页合计”、“本页总计”与“累计”，还适用归类挑选后的网页页面。根据“删除”键，可以方便快捷的除去这种额外项。

12、消除登陆密码与取消隐藏：可消除当今工作表维护登陆密码，处理因密码忘了而产生的不便；可一次性表明被掩藏的多个工作表，填补了Excel本身的不够；可与此同时表明工作表中被掩藏的几行与两列，并可以调节行高与列宽为最好的规格，检验数据地区内是不是包括空白行与空列；可表明被故意屏蔽掉的工具栏、菜单栏、文件格式栏、工作表对话框鼠标右键菜单和工作表标识鼠标右键菜单。

13、分两栏与分页查询排版设计：一般地，在工作表上都是一行独享一条记录，但有时候其所占行数仅有2－3列，打印出出来，即消耗打印纸张又不好看，本手机软件可以将这类版块重新排序成两列。记录次序既可以按第一列排净再折列排版设计，还可以按每张折列排序。

14、当页与双面打印：手机软件可以一次性进行Excel文本文档的双面打印、还能够随意选择起始页开展隔页打印出，以完成更灵便的双面打印；手机软件还能够仅打印出当页。弥补了Excel沒有当页打印出和双面打印作用的空缺，比Word中的打印出作用还需要强大。

15、制作工资条/转化成单独文档/推送人性化电子邮件到电子邮箱与手机上：

（1）制作工资条

（考试成绩条）。一张学生成绩表(员工工资表)是由同一工作表中的同一表头

（单行或几行）下并存的若干份记录构成，要把單人的考试成绩(薪水数量)发送给自己，就必须将一条记录分离出来，并在每一条记录的上边加上一个表头，以确定各总数的实际意义，还需要在下边提升一个空白行，便于打印出后剪裁。本手机软件不但可以轻轻松松制做这类规定下的工资单，还能够为每一位职工储存一个单独的工作薄文档。

（2）群发消息到电子邮箱作用，从6.6版逐渐手机软件融合Windows系统内置的Outlook Express，又增加了群发消息到电子邮箱作用，将工资单立即群发消息到任何人的电子邮箱，省时省力，真真正正完成了电子化高效率办公室。

（3）群发消息到手机应用，从8.3版逐渐又科学研究出了从Excel工作表的工资条中分离出来本人薪水群发消息到手机应用，完成了便捷、便捷、安全性的目地。