现在的生活和工作节奏很快,竞争激烈,是不是时常有一种忙而无序,力不从心的感觉?下面给您介绍一款专业、美观、稳定的时间和人脉管理软件——高效e人2.0。用了高效e人软件后,相信您能和我一样,工作和生活都将发生很大的改变。
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日程安排
想象一下,如果每天上班后打开电脑,有软件能够让我们一目了然地看到我今天几点开会,几点见客户,几点与同事交流;并且在这些事情之前就能够提醒我,是不是很爽?我们来看看怎样在高效e人软件的帮助下做到这一点。
比如,我希望在明天的月度总结会议开始前30分钟提醒我:
1. 单击软件左侧导航面板的“日历”,将显示日历界面。(我们可以按天、周、月甚至年来查看和管理我们的日程。)
2. 单击导航面板中的“新事件”命令,将显示新建事件界面(图1)。
3. 在该界面中输入会议的开始时间,结束时间,地点等,默认情况下软件将设置提前30分钟提醒,然后单击“保存并关闭”命令就可以了。
在会议开始前30分钟,高效e人将会准时提醒我(图2):
如果每周一上午9点钟都要召开部门会议,也只需建立一次重复发生的事件。(图3)
在每周一的上午8:30分高效e人就会准时提醒我准备参加会议了。
任务计划
我们有很多工作要做!希望清晰地了解正在做、将要做什么工作,该在什么时候完成,是否已经延迟。在高效e人的帮助下,就能够准确地把握工作执行情况和进度状态。
比如,我们需要在28日至29日完成下月计划的制定,那么我们可以新建一个任务(图4):
当我们完成该任务后,简单地勾选一下该任务左侧的复选框,就可以标记为完成了。
如果我们有一项跨度时间较长的复杂任务,则可以将其分解为多个子任务来管理。
我们也可以对任务进行分组管理,比如分为工作和生活两种分组,就很直观明了。
如果我们只想查看未完成的任务,单击一下左侧导航面板的“未完成”就可以了。
生日、纪念日、节假日提醒
不管是家人还是朋友,我们都希望能给他们惊喜!
添加一个联系人时,可以输入他(她)的生日或者纪念日。高效e人的一个特色是允许我们直接输入农历(图6)。
到了设定的时间高效e人就会提醒我们早做准备。
高效e人提供了中国的主要节假日和国际通用节日供我们选择导入(图7)。我们可以在日历中一目了然地看到节假日包括节气的信息,提早进行日程安排。
随时将自己的备忘、灵感、想法记录下来
我们可能会突然有了一个灵感,但是过一会儿怎么都想不起来了,是不是很遗憾?
用高效e人软件后,我们随时都可以把备忘、灵感、想法记录下来,还可以进行分类管理。
高效e人中的编辑器功能很强,可以插入表格、图形、超链接等,非常方便。
“高效能人士的七个习惯”这本书影响了我的一生,我很愿意将七个习惯放在桌面上,随时提醒、激励自己:
将个人信息集中管理起来,做到井井有条
高效e人帮助我们管理联系人、事件、任务、密码、日记、备忘等,无需打开几个不同的程序来管理,大大提高了效率。
这里只是简要介绍了一下高效e人软件。建议您也使用高效e人软件!和我一起来体验高效e人带来的轻松和快乐吧!