易特进销存软件入门教程

      第1步：初始化系统，删除系统内部演示数据，安装好软件，初始密码为空，进入系统后如图1，【系统管理】--
【系统初始化】，打开图2所示的窗口

图1

图2 

      操作说明：在图2窗口选中第三项，点开始按钮，删除系统内所有的演示数据，然后再打开【系统管理】-【系统设置】根据需要进行一些必要的设置，详细请参考系统设置教程

      第2步：建立商品分类，【基础数据】--【商品分类】打开如图3所示的窗口

图3

      操作说明：在名称栏位中输入分类的名称，然后点击“添加一级分类”就增加了一个一级分类，然后再次输入一个名称，选中刚刚建立好的分类，点击“增加选中下级”，就在刚刚的分类下面增加一个小类，这样可以无限级别的分类，右则显示的分类编号，名称等可以直接修改调整。

      第3步：建立仓库，系统支持多仓库管理，仓库也等是分店，【基础数据】--【仓库设置】打开如图4所示的窗口

图4 

      操作说明：在上图仓库信息窗口点“添加”，打开添加仓库的窗口，输入唯一编号，仓库名称，然后设置默认，其它选填，多个仓库只能一个默认仓库，默认仓库的作用是以后所有的单据窗口自动填写该仓库，免去手动选择的麻烦，根据实际需要依次添加多个仓库即可。

      第4步：建立商品资料，建立好商品资料后可以供入库，出库时调用，【基础数据】--【添加商品】打开如图5所示的窗口。

图5

图6

      操作说明：商品编号默认是系统自动编号，如需手动编号请在【系统管理】--【系统设置】取消商品自动编号功能，输入名称后会自动根据汉字取第一位的拼音字母做为拼音简码，选择该商品所属的分类，输入安全库存，当库存小于该库存量会提醒。输入预设进价，在采购进货时能自动调出，零售价，VIP价，会员价，批发价，这是针对客户的四个价格，客户属于零售价时销售时会调用零售价。可拆分数量是指该商品可供拆分成多少小件，如一箱商品可以拆分多少支或包等等，不需要时不设置。如果现在仓库里面现有库存，可以输入期初库存，成本单价，选择期初建立库存的仓库，否则要先进货才能销售。

      第5步：建立供货商资料，建立好供货商以后可以采购入库时调用，【基础数据】--【供货商管理】打开如图7所示的窗口。

图7

      操作说明：在上图供货商管理的窗口点击“添加”按钮打开添加供货商的窗口，输入编号，简称，公司名全称，其中简称为必输入栏位，如果该供货商有欠款请输入期初，输入后不能更改，设置一个默认的供货商以便单据窗口中自动选择出来，保存后可以依次添加多个供货商。

      第6步：建立客户资料，建立好客户以后可以销售出库时调用，【基础数据】--【客户管理】打开如图8所示的窗口。

图8

      操作说明：操作方法参考上面供货商的建立，唯一不同的是多了一个价格等级和折扣等级，折扣等级可以点击旁边的加号打开折扣设置，自己输入折扣和折扣率，以便在销售时自动根据客户的折扣等级进行打折，因为升级到新版后有价格等级，所以推荐用价格等级较直观一些，这里有四个价格等级，分别对应商品资料上设置的四个价格，这样可以实现一品多价，针对不同的客户销售时调出不同的价格。基础数据中其它项建立方法比较简单所以全部根据需要建立，如员工资料，银行帐户 。

      第7步：采购入库，终于可以正常工作啦:)，【入库管理】--【新增采购入库】，或是直接点击工具栏上“采购入库”打开如图9所示的窗口 。

图9

 
      操作说明：选择一个供货商，可以直接在这里输入供货商的简称一个字会自动列出所有包该字的供货商出来，用键盘箭头上下选择后回车，定位到送货单上，可以输入供货商送货的单号，也可以不输入，然后选择需要入库的仓库，该单据的所有库存会自动入到该仓库下面。在商品明细的商品编号栏位输入拼音码(系统设置上面设置商品查找方式)，或是名称等一个字就能出来所有包含该条件的商品，用键盘上下键选择后回车，光标定位到数量上面，输入数量后回车定位到价格上，默认调出商品资料上的预设进价，金额会自动计算依次可以添加多项商品，最后下面显示应付金额，如果不是当时付现金，请在实付金额处输入0或是输入实际付款的金额，这样系统会自动生产应付帐款，选择一个付款的帐户，会从该帐户扣除相应的实付金额，最后保存，只有审核单据后才增加库存数量，并自动生产应付帐款。

      第8步：销售出库，【出库管理】--【新增销售出库】，或是直接点击工具栏上“销售出库”打开如图10所示的窗口。

图10

      操作方法：选择一个客户，然后选择需要出货的仓库，只有该库下面有库存的才可以销售，在商品明细中输入商品编号等出来相应的商品列表，用箭头选择后回车键定位到数量上面，输入本次销售的数量，然后回车键定位到单价上面，默认调出该客户的价格级别设置的对应的售价，可以直接更改，也可以更改折扣，0.9代表9折，1不打折，依次添加多条需要销售的商品，邮后显示应收金额，输入优惠后显示实收金额，如果本次不收现金，可以将实收清0或是输入实际的收款金额，系统会自动计入该客户的欠款，选择收款的帐户，该实收金额会自动计入该帐户上，最后保存，点击“审核”后会扣除本次销售的库存，增加应收帐款。