wps表格十个最基本的技巧wps操作顺口溜,相信很多小伙伴对这一块不太清楚,接下来小编就为大家介绍一下wps表格十个最基本的技巧wps操作顺口溜,有兴趣的小伙伴可以来了解一下哦。
一、wps表格十个最基本的技巧
1、修改字体首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
2、更改对齐方式打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
3、添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
4、插入和删除单元格在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。
5、常用函数一键搞定如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
6、快速求和、求平均值想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。
7、如何输入身份证号等长数字输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。
8、格式刷例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量庞大得话,就那么就悲剧了。没事,用格式刷就OK了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。
9、快速一键制表没有制过表的人,是否感觉制表很复制,或者很麻烦?其实不然,在WPS表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
10、快速复制粘贴当你在输入数据中,如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想省点功夫,是否有法?有的,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填1、2、3……了。
·
二、wps表格十个最基本的技巧
1、用于处理wps文档的快捷键:
·
·
新建文档【Ctrl】+【N】或【Alt】+【F】+【N】
·
·
打开文档【Ctrl】+【O】或【Alt】+【F】+【O】
·
·
关闭文档【Ctrl】+【W】或【Alt】+【W】+【C】
·
·
保存当前文档【Ctrl】+【S】或【Alt】+【F】+【S】
·
·
另存为【F12】或【Alt】+【F】+【A】
·
·
打印【Ctrl】+【P】或【Alt】+【F】+【P】
·
·
查找【Ctrl】+【F】
·
·
替换【Ctrl】+【H】
·
·
·
·
切换到页面视图【Alt】+【V】+【L】
·
·
切换到大纲视图【Alt】+【V】+【O】或【Ctrl】+【Alt】+【O】
·
·
统计文档数字【Alt】+【T】+【W】或【Ctrl】+【Shift】+【G】
·
·
2、移动插入光标的快捷键:(以下快捷键可通过键盘操作实现)
·
·
左移一个字符【左方向键】
·
·
右移一个字符【右方向键】
·
·
左移一个单词【Ctrl】+【左方向键】
·
·
右移一个单词【Ctrl】+【右方向键】
·
·
移动到行首【Home】
·
·
移动到行尾【End】
·
·
上移一段【Ctrl】+【上方向键】
·
·
下移一段【Ctrl】+【下方向键】
·
·
上移一屏(滚动)【PageUp】
·
·
下移一屏(滚动)【PageDown】
·
·
移至文档开头【Ctrl】+【Home】
·
·
移至文档结尾【Ctrl】+【End】
·
·
3、选定文字或图形快捷键:(以下快捷键可通过键盘操作实现)
·
·
选定整篇文档【Ctrl】+【A】
·
·
选定不连续文字【Ctrl】+鼠标拖动
·
·
选定连续文字【Shift】+单击首尾
·
·
选定到上一行【Shift】+【上方向键】
·
·
选定到下一行【Shift】+【下方向键】
·
·
选定到行首【Shift】+【Home】
·
·
选定到行尾【Shift】+【End】
·
·
选定到段首【Ctrl】+【Shift】+【上方向键】
·
·
选定到段尾【Ctrl】+【Shift】+【下方向键】
·
·
选定到文档开始处【Ctrl】+【Shift】+【Home】
·
·
选定到文档结尾处【Ctrl】+【Shift】+【End】
·
·
4、设置字符格式和段落格式快捷键:
·
·
复制格式【Ctrl】+【Shift】+【C】
·
·
粘贴格式【Ctrl】+【Shift】+【V】
·
·
切换字母大小写【Shift】+【F3】
·
·
应用下划线格式【Ctrl】+【U】
·
·
应用倾斜格式【Ctrl】+【B】
·
·
应用加粗格式【Ctrl】+【I】
·
·
增大字号【Ctrl】+【]】
·
·
减小字号【Ctrl】+【[】
·
·
居中对齐【Ctrl】+【E】
·
·
两端对齐【Ctrl】+【J】
·
·
左对齐【Ctrl】+【L】
·
·
右对齐【Ctrl】+【R】
·
·
改变字号(打开“字体”下拉框)【Ctrl】+【Shift】+【P】
·
·
改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令)【Ctrl】+【D】
·
·
打开“样式和格式”【Ctrl】+【Shift】+【O】
·
·
应用下标格式(自动间距)【Ctrl】+【=】
·
·
应用上标格式(自动间距)【Ctrl】+【Shift】+【+】
·
·
·
·
·
·
复制【Ctrl】+【C】
·
·
粘贴【Ctrl】+【V】
·
·
撤销上一步操作【Ctrl】+【Z】
·
·
恢复上一步操作【Ctrl】+【Y】
·
·
插入超链接【Ctrl】+【K】
·
·
插入书签【Ctrl】+【Shift】+【F5】
·
·
插入图片【Alt】+【I】+【P】+【F】
·
·
增加缩进量【Shift】+【Alt】+【右方向键】
·
·
减少缩进量【Shift】+【Alt】+【左方向键】
·
·
打开/关闭标记修订功能【Ctrl】+【Shift】+【E】
·
·
6、WPS窗口的快捷键:
·
·
最小化WPS窗口【Alt】+【空格键】+【N】
·
·
最大化WPS窗口【Alt】+【空格键】+【X】或【Ctrl】+【F10】
·
·
还原WPS窗口【Alt】+【空格键】+【R】
·
·
关闭WPS窗口【Alt】+【F4】或【Alt】+【空格键】+【C】或【Alt】+【F】+【X】
·
·
切换标签(文档)【Ctrl】+【Tab】或【Ctrl】+【Shift】+【Tab】
·
·
关闭标签(文档)【Ctrl】+【W】或【Alt】+【F4】+【C】或【Alt】+【W】+【C】
·
·
打开首页【Alt】+【V】+【E】
以上就是小编给大家介绍的wps操作的小技巧,大家赶紧动手练一下吧。