wps表格十个最基本的技巧wps操作顺口溜

来源:网络时间:2022-03-31 14:02:04

   wps表格十个最基本的技巧wps操作顺口溜,相信很多小伙伴对这一块不太清楚,接下来小编就为大家介绍一下wps表格十个最基本的技巧wps操作顺口溜,有兴趣的小伙伴可以来了解一下哦。

 

    一、wps表格十个最基本的技巧

    1、修改字体首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

    2、更改对齐方式打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。

    3、添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

    4、插入和删除单元格在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。

    5、常用函数一键搞定如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。

    6、快速求和、求平均值想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。

    7、如何输入身份证号等长数字输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。

    8、格式刷例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量庞大得话,就那么就悲剧了。没事,用格式刷就OK了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。

    9、快速一键制表没有制过表的人,是否感觉制表很复制,或者很麻烦?其实不然,在WPS表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

    10、快速复制粘贴当你在输入数据中,如果需要输入123……这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想省点功夫,是否有法?有的,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填123……了。

    ·

    二、wps表格十个最基本的技巧

    1、用于处理wps文档的快捷键:

    ·

    ·

    新建文档【Ctrl+N】或【Alt+F+N

    ·

    ·

    打开文档【Ctrl+O】或【Alt+F+O

    ·

    ·

    关闭文档【Ctrl+W】或【Alt+W+C

    ·

    ·

    保存当前文档【Ctrl+S】或【Alt+F+S

    ·

    ·

    另存为【F12】或【Alt+F+A

    ·

    ·

    打印【Ctrl+P】或【Alt+F+P

    ·

    ·

    查找【Ctrl+F

    ·

    ·

    替换【Ctrl+H

    ·

    ·

    定位Ctrl+G

    ·

    ·

    切换到页面视图【Alt+V+L

    ·

    ·

    切换到大纲视图【Alt+V+O】或【Ctrl+Alt+O

    ·

    ·

    统计文档数字【Alt+T+W】或【Ctrl+Shift+G

    ·

    ·

    2、移动插入光标的快捷键:(以下快捷键可通过键盘操作实现)

    ·

    ·

    左移一个字符【左方向键】

    ·

    ·

    右移一个字符【右方向键】

    ·

    ·

    左移一个单词【Ctrl+【左方向键】

    ·

    ·

    右移一个单词【Ctrl+【右方向键】

    ·

    ·

    移动到行首【Home

    ·

    ·

    移动到行尾【End

    ·

    ·

    上移一段【Ctrl+【上方向键】

    ·

    ·

    下移一段【Ctrl+【下方向键】

    ·

    ·

    上移一屏(滚动)【PageUp

    ·

    ·

    下移一屏(滚动)【PageDown

    ·

    ·

    移至文档开头【Ctrl+Home

    ·

    ·

    移至文档结尾【Ctrl+End

    ·

    ·

    3、选定文字或图形快捷键:(以下快捷键可通过键盘操作实现)

    ·

    ·

    选定整篇文档【Ctrl+A

    ·

    ·

    选定不连续文字【Ctrl+鼠标拖动

    ·

    ·

    选定连续文字【Shift+单击首尾

    ·

    ·

    选定到上一行【Shift+【上方向键】

    ·

    ·

    选定到下一行【Shift+【下方向键】

    ·

    ·

    选定到行首【Shift+Home

    ·

    ·

    选定到行尾【Shift+End

    ·

    ·

    选定到段首【Ctrl+Shift+【上方向键】

    ·

    ·

    选定到段尾【Ctrl+Shift+【下方向键】

    ·

    ·

    选定到文档开始处【Ctrl+Shift+Home

    ·

    ·

    选定到文档结尾处【Ctrl+Shift+End

    ·

    ·

    4、设置字符格式和段落格式快捷键:

    ·

    ·

    复制格式【Ctrl+Shift+C

    ·

    ·

    粘贴格式【Ctrl+Shift+V

    ·

    ·

    切换字母大小写【Shift+F3

    ·

    ·

    应用下划线格式【Ctrl+U

    ·

    ·

    应用倾斜格式【Ctrl+B

    ·

    ·

    应用加粗格式【Ctrl+I

    ·

    ·

    增大字号【Ctrl+]

    ·

    ·

    减小字号【Ctrl+[

    ·

    ·

    居中对齐【Ctrl+E

    ·

    ·

    两端对齐【Ctrl+J

    ·

    ·

    左对齐【Ctrl+L

    ·

    ·

    右对齐【Ctrl+R

    ·

    ·

    改变字号(打开“字体”下拉框)【Ctrl+Shift+P

    ·

    ·

    改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令)【Ctrl+D

    ·

    ·

    打开“样式和格式”【Ctrl+Shift+O

    ·

    ·

    应用下标格式(自动间距)【Ctrl+=

    ·

    ·

    应用上标格式(自动间距)【Ctrl+Shift++

    ·

    ·

    5排版、编辑快捷键:

    ·

    ·

    剪切Ctrl+X

    ·

    ·

    复制【Ctrl+C

    ·

    ·

    粘贴【Ctrl+V

    ·

    ·

    撤销上一步操作【Ctrl+Z

    ·

    ·

    恢复上一步操作【Ctrl+Y

    ·

    ·

    插入超链接【Ctrl+K

    ·

    ·

    插入书签【Ctrl+Shift+F5

    ·

    ·

    插入图片【Alt+I+P+F

    ·

    ·

    增加缩进量【Shift+Alt+【右方向键】

    ·

    ·

    减少缩进量【Shift+Alt+【左方向键】

    ·

    ·

    打开/关闭标记修订功能【Ctrl+Shift+E

    ·

    ·

    6WPS窗口的快捷键:

    ·

    ·

    最小化WPS窗口【Alt+【空格键】+N

    ·

    ·

    最大化WPS窗口【Alt+【空格键】+X】或【Ctrl+F10

    ·

    ·

    还原WPS窗口【Alt+【空格键】+R

    ·

    ·

    关闭WPS窗口【Alt+F4】或【Alt+【空格键】+C】或【Alt+F+X

    ·

    ·

    切换标签(文档)【Ctrl+Tab】或【Ctrl+Shift+Tab

    ·

    ·

    关闭标签(文档)【Ctrl+W】或【Alt+F4+C】或【Alt+W+C

    ·

    ·

    打开首页【Alt+V+E

    以上就是小编给大家介绍的wps操作的小技巧,大家赶紧动手练一下吧。

文章内容来源于网络,不代表本站立场,若侵犯到您的权益,可联系我们删除。(本站为非盈利性质网站) 联系邮箱:9145908@qq.com