word文档太大了怎么压缩?如果word文件中包含的内容太多,就比如有很多的图片,就会让word文件体积变的很大,如果文件太大打开的速度就会很慢,发送给给别人的时候也要花费更多的时间。所以这个时候我们就需要将word文件压缩变小,那么要怎么对word文档进行压缩呢。
word文档太大怎么压缩?
所以如果word文件太大就需要想办法将它变小,有的人会通过精简文件内容来实现,不过这不是一个好方法,我们可以使用压缩的方法直接将word文档压缩变小,很多人甚至还不知道word文档可以被压缩,下面小编就来教一教大家如何压缩word文档吧。
需要使用的压缩工具:优速文件压缩器
工具下载地址:
word文档压缩步骤:
第一步,先在电脑上下载并安装“优速文件压缩器”工具软件,打开之后点击左边列表里的【Word压缩】功能,另外还支持压缩图片、视频、ppt和pdf四种常见的电脑文件。
第二步,首先点击【添加文件】蓝色按键,将需要压缩变小的word文件添加到软件中,支持批量压缩;然后在右边进行压缩设置,选择一种压缩方式
第三步,先设置输出目录文件夹,用来保存压缩后的word文档。之后就可以点击右边的【开始转换】红色按钮启动压缩了,当所有word文档完成压缩后软件会自动打开输出文件夹,方便查看。
第四步,我们从对比的结果可以看到,软件成功的将word文档压缩变小了。