wps目录怎么制作 wps快速插入目录的操作步骤

  “为什么别人制作的目录这么好看还不出错，我们制作个目录还要花费很长时间去制作，制作出来的页码还要一个一个地修改，还不保证有没有错别字”，那是你们不会使用wps的目录功能啦!wps怎么插入目录?操作步骤是怎样的呢?一起来看看。

  WPS excel 目录怎么自动生成

  word中的目录可以一键自动生成，WPS/Excel表格中的工作表太多了，怎么生成一个目录呢?

  步骤1：新建名称获取工作表名称列表。

  如图，点击“公式”菜单下的“名称管理器”，新建一个名称为“我的目录”，引用位置为“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()”的名称。

  在B1单元格输入公式“=IFERROR(HYPERLINK(我的目录&"!A1",MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)),"")”，向下填充公式，即可生成目录。接着可以将生成的目录复制到每个工作表下。复制时，可以先按Shift键选中所有工作表名称，一次性粘贴公式即可。

  不需要额外的操作，不论插入新的工作表还是删除工作表，或者修改工作表名称，目录都会自动更新。

  不论是WPS表格还是Excel，创建好目录，保存时，都会弹出如下的警告，请点击“是”，将文件保存为启用宏的工作簿，否则，下次打开文件时，目录会失效。

  宏表函数GET.WORKBOOK(1)将获得工作簿中所有的工作表名称，名称的格式为“[文件名称]工作表名称”(如图B列所示)。ROW(A1)在向下填充时会变成ROW(A2)、ROW(A3)，从而得到行号1，2，3……“INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())”，就可以一一获得工作表名称。T(NOW())的结果为空，也可以去掉，NOW()函数在文件重新打开或刷新时，会重新计算，因此公式中加上T(NOW())的作用就是当工作表有增减或修改时，可以自动重新计算。

  我们需要的只是工作表名称，因此用“MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)”提取，这个公式表示从“]”之后开始提取49个字符，一般的工作表名称并没有这么长，因此写49就绰绰有余了。HYPERLINK是链接函数，第一个参数表示链接的位置，第二个表示最后显示的文字。从上图可以看出公式向下填充，扫描了已有的所有工作表名称后，会有些结果是空或“#REF”，因此用IFERROR忽略这些结果。