章管家怎么用？章管家智能印章怎么使用

各位老铁们好，相信很多人对章管家怎么用都不是特别的了解，因此呢，今天就来为大家分享下关于章管家怎么用以及章管家智能印章怎么使用的问题知识，还望可以帮助大家，解决大家的一些困惑，下面一起来看看吧！

一、章管家具体是怎么进行印章管理的

电子公章一经公安机关备案，并有合格的密匙作为保密手段，是等同实物公章的，用途和实物公章一样，只不过是电子公章用在网络上，实物公章用在现实中。作为管理方面来讲，需要注意以下几个方面：

1.严格管理流程。根据使用流程制定相关的规章制度，明确使用程序和管理办法，参照公章的使用流程制定符合电子公章的管理办法，使电子公章的使用规范，严格按照流程进行操作。用章首先需要得到主管领导批准，再将存储有电子公章的介质（例如USBKey）插入电脑终端的USB接口，启动电子公章终端客户端，读入需要加盖印章的电子文书，在电子文书中需要盖章的地方点击菜单上的“盖章”功能键，按照系统提示输入“PIN”码，当实体码正确，则会盖上印章。

2.设置专人管理。电子公章的管理员需要选配政治素质高的，有一定的电脑和网络操作知识的人员。一方面，需要政治上可靠，严守单位规章制度和纪律，尤其是用章规定，能够保证按照审批管理办法用章。同时具有与业务技能相符的电脑网络基础知识，在接受相关培训后，能够按照用章流程使用电子公章。

3.加强安全防范。一般用章程序需要电子公章软件系统配合和密钥，两样同时具备才能进行盖章。所以在进行保管时，电子公章和密钥要分离保管。电子公章一般是存在存储介质（例如优盘或者 USBkey）中，所以一般电子公章存储介质是存在保险柜中，专人负责。而密钥则是密码程序，两者要分开存放，提高防范措施。

4.权限验证系统。同时在电子公章启用后要设置使用权限，根据电子公章使用系统划分为四个角色，即平台管理员、系统管理员、公章管理员、公章使用人，根据人员身份不同，设置不同的权限，使对公章的使用能够实时进行监控和查询。由于权限不同，可以分别对不同的身份进行授权和变更。同时加强验证管理，在客户端使用电子公章或者查阅电子公文时，可以对电子公文的公章进行验证，一般是查阅公章的签章人姓名、公章名称、签章时间、签章方式、电子文本信息等，进行身份验证和公章验证，确保公章的使用合法合权。

二、章管家智能印章的步骤是怎样的

"首先，用印人需要申请用章，得到公司相关人员的审批后才能开始智能用印；

接着，在印章过程中使用APP对印章进行识别，成功后才会自动落章，并且对盖章过程进行上传，包括盖章的时间、地点、人物、文件；

最后，完成盖章后，对盖章后文件自动归档，方便查阅。

使用章管家的整个过程都很安全、高效、便捷，越来越多企业使用章管家智能印章系统，帮助企业更加高效地管理公司印章。"

三、章管家智能印章怎么使用

"章管家智能印章使用流程：

1.装在智能硬件中的实体印章，章面隐藏，只有审批通过后，印章才会自动落下，否则不能使用。

2.印章盖章过程中，章管家独有一盖一码技术，盖章时通过手机或盖章设备与印章进行交互确保每一次盖章都能记录下盖章文件内容，并同步上传至管理平台。

3.完成盖章之后，自动归档，生成可下载的pdf文件，方便查阅。"