如何制作邀请函电子版，电子版邀请函怎么制作

大家好，今天来为大家分享如何制作邀请函电子版的一些知识点，和电子版邀请函怎么制作的问题解析，大家要是都明白，那么可以忽略，如果不太清楚的话可以看看本篇文章，相信很大概率可以解决您的问题，接下来我们就一起来看看吧！

一、word如何制作邀请函_word如何制作邀请函电子版

您好，方法

1、首先，打开已下载好的word，里面的内容只是作为参考。

2、把光标定位于“尊敬的“”（老师）“之间，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】中单击”开始邮件合并“，在展开列表中选择”邮件合并分布向导“。接着就会弹出一个”邮件合并“任务窗格。

3、邮件合并分布向导第一步：在”邮件合并“任务窗格”选择文档类型“中选择”信函“，然后单击”下一步“。

4、邮件合并分布向导第二步：在”邮件合并“任务窗格”选择文档类型“中选择”使用当前文档“，然后单击”下一步“。

5、邮件合并分布向导第三步：在”邮件合并“任务窗格”选择收件人“中选择”使用现有列表“，再单击”浏览“超链接。

6、然后就会启动”选取数据源“对话框，在文件夹中选择”通讯录.xlsx“，然后单击”打开“按钮。

7、接着就会弹出”选择表格“对话框，从中选择"通讯录"工作列表，单节”确定“。

8、启动”邮件合并收件人“，勾选所有收件人，单击”确定“。然后回到”邮件合并“任务窗格，单击”下一步“。

9、邮件合并分布向导第四步：在”邮件合并“任务窗格”撰写信函“中选择”其他项目“超链接。

10、弹出一个“插入合并域”对话框，在“域”列表框中选择“姓名”，单击“插入”按钮。插入完后，单击“关闭”按钮。然后单击“下一步”。

11、邮件合并分布向导第五步：在”邮件合并“任务窗格”预览信函“中可以通过“《”或“》”中查找收件人。然后选中其中一个收件人。最后单击“下一步”完成合并。

12、邮件合并分布向导第六步：在”邮件合并“任务窗格”完成合并“中单击”编辑单个信函“超链接，弹出一个”合并到新文档“对话框，选择”全部“，再单击”确定“。即可按照不同的收件人生成一个多页文档，最后记得保存。

二、电子版邀请函怎么制作

电子版邀请函制作方法如下：

一、使用预装的Word软件进行制作

1、打开Word软件，新建一个空白文档。在新建的文档中，点击“插入”菜单，选择“表格”，在表格中输入邀请函的标题和内容，在需要插入邀请函的受邀人姓名、职务、联系方式等信息的单元格中，点击“插入”菜单，选择“超链接”，输入受邀人的信息并保存。

2、在需要插入活动/会议/宴会照片的单元格中，将照片插入到文档中并调整大小和位置。在完成表格填写和照片插入后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，保存文档即可完成电子版邀请函的制作。

二、使用专业的邀请函制作软件进行制作

1、下载并安装专业的邀请函制作软件，如“请柬制作大师”、“天天向商”等。打开软件后，选择需要制作的电子版邀请函类型，例如生日宴会、婚礼等。在软件提供的模板中，输入邀请函的标题和内容，并调整字体、字号、颜色等样式。

2、如果需要插入背景图片或背景音乐，可以在软件提供的选项中进行选择并调整。在完成制作后，可以将电子版邀请函直接发送至受邀人的电子邮箱或微信，或者将其导出为图片或pdf格式，并通过电子邮件或社交媒体发送给受邀人。

制作邀请函注意事项

1、礼仪周到：在制作邀请函时，要遵守基本的社交礼仪和礼节。态度要真诚，语气要温和，措辞要得体，尽可能展现出对他人的尊重和礼貌。

2、明确信息：邀请函中要包含所有必要的信息，包括活动或会议的时间、地点、名称、形式、背景等，以及受邀人的姓名、职务、联系方式等。同时，也要明确说明是否需要回复或确认参加。

三、如何制作电子版邀请函

可以用微信的小程序来免费制作邀请函，具体操作方法如下：

操作工具：红米note5

操作系统：miui 11.0

1、以红米note5为例，首先打开微信搜索vog。

2、显示“vog微海报”小程序，轻触进入。

3、之后选择“邀请函”的选项。

4、以“婚礼”为案例，选择一个喜欢的海报样式。

5、然后输入需要的文本内容。

6、下方的文字编辑好之后轻触完成。

7、编辑完成后就可以“生成”了。

8、海报生成之后，点击右下角的“分享。

9、最后轻触”发送“即可分享邀请函。