打印变为另存为可能是由于选择了错误的默认打印机,或者是在安装 office 时安装了仿真打印机(虚拟打印机)。
进入控制面板并选择“打印机和传真”,查看默认打印机是否是“Microsoft XPS Document Writer”(左上角应有勾选标记)。右键点击真实的打印机,并将其设为默认打印机。
进入“打印机和传真”,右键点击默认打印机,选择属性,然后点击“端口”页。在端口列表中,如果看到一个名为“File 打印到文件”的选项,并且它被选中,则在打印时会出现保存页面。选择真实的打印端口即可。
以下是安装打印机的方法:
第一步:将打印机连接至主机,打开打印机电源。通过主机的“控制面板”进入“打印机和传真”文件夹,在空白处右键单击鼠标,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机。将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标。
第三步:在新安装的打印机图标上右键单击鼠标,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称(例如 CompaqIJ),单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
安装驱动程序设置不正确会导致这种情况。以下是一些建议的解决方案:
1、点击任务栏中的【开始-控制面板】,找到并打开【打印机和传真】,然后点击左侧的“添加打印机”
2、如果只是连接本地打印机,直接点击选择【连接到这台电脑的本地打印机】。如果是连接网络打印机,请选择第二个选项
3、然后选择打印机端口(如果没有找到所需的端口,可以自行创建一个新的端口)
4、确认端口后,点击“下一步”,根据实际情况找到对应的厂商和驱动,然后点击“下一步”
5、为新添加的打印机命名。然后点击下一步完成添加打印机
6、点击完成后,打印机会打印一张测试页,以测试打印机驱动程序是否已正确安装。如果打印机能够打印测试页,只需单击“确定”。这样就表示打印机驱动程序已经成功安装。