如果需要更仔细地查看演示文稿，可以放大或缩小视图，这几乎可以适应任何情况。例如，如果想放置一幅图片，希望它与旁边的一个文本框中的文字处于同一垂直水平，若此时遇到问题，那么就可以放大视图来获得更高的精度。可以在屏幕上以多种显示比例查看您的作品，而不必更改周围工具的大小或打印输出结果的大小。
在"普通"视图中，各窗格都可独立缩放。例如，若想仅为"幻灯片/大纲"窗格设置显示比例，首先选中它，然后选择一个显示比例。如果要为"幻灯片"窗格设置，则首先选中该窗格。在单窗格视图中(如"备注页"或"幻灯片浏览勺， 一个显示比例设置会影响整个工作区。
显示比例越高，所显示的具体内容就越大。10% 的显示比例会使幻灯片过小，无法阅读上面的内容。400%的显示比例则使幻灯片上的文字变大，几个字就会填满整个窗格。
设置缩放级别的最简单方法就是拖动Powerpoint 窗口右下角的"显示比例"滑动条，或单击 其"放大"、"缩小"按钮来改变缩放级别。参见图1.26 。
要改变当前幻灯片的大小，使之在刚好适应"幻灯片"窗格的同时尽可能大，可单击"使幻灯片适应当前窗口"按钮，或在"视图"选项卡的"显示比例"组中单击"适应窗口大小"按钮。
图1. 26 放大或缩小，一次查看幻灯片的较多或较少内容
控制显示比例的另外一种方法就是使用"显示比例"对话框。在"视图"选项卡的"显示比例"组中，单击"显示比例"按钮。(也可通过单击显示比例滑块旁边的百分数打开此对话框。) 按照您的需求作出选择，如图1.27 所示，具体方法是单击恰当的按钮，然后单击"确定"。请注意，可以在"百分比"文本框中输入精确的缩放级别百分数。可以随意指定所需百分比，但有些窗格和视图可能无法超过100% 。
阁1. 27 如果愿意，可以使用这个"显示比例"对话框来指定缩放级别，而不必使用滑块
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