一、分组
1、建立组
在QQ中我们为方便管理而设置了组,其实MSN也不甘示弱,同样也有这个功能,而且功能不错,建立的方法有如下几种。
通过工具栏建立:
单击“工具/管理组”在其下一级菜单中我们选择“添加组”,这时回在好友的对话框中出现一个组,随便在组中输入一个名称即可,比如是好友或者是工作组等等,根据自己的需要进行设置即可,其他组的建立方法是一样的。也许你会对自己所建立的组的名称不是很满意,那么你可以再次的对该组进行重新的命名即可,通过工具栏“工具/管理组/重命名组”然后再选择具体的组,这时会的得到编辑的页面,在名称框中输入组的名称即可,当然我们还可以对所建立的组进行删除等等操作,根据自己的需要进行操作即可。
通过好友界面建立组:
回到刚才已经建立的组中,单击鼠标右键选择“新建组”,这时会在该界面中出现一个新的组,输入名称然后按下回车即可建立成功。
2、好友添加到组中
建立组的目的就是将好友加到具体的组中,将各个好友选中,然后单击鼠标右键,在弹出的下一级菜单中选择“将联系人移动到”具体的一个组中,这样该用户即可在自动的移动到该组,不过我们还可以通过拖动方法来解决,就是先选中,然后拖动到具体的组中即可。如果想一个好友可以出现在不同的组中,则将起选中,然后单击鼠标右键选择“将联系人复制到”具体的组中即可,提高这个设置之后该用户就可以在几个组中同时出现。
3、管理组
为了使组使用得更加的合理,需要对组进行管理,比如是删除或者是新建等,同时也可以几个组中的好友组成新的组,这些就根据我们的需要和使用的情况进行设置即可。同时我们还可以将该组保存到文件夹中,这样管理和查看起来就比较方便了,而且一旦建立了组,今后无论你在哪里使用MSN都存在同样的组。
二、联系人你也可以自己找
1、 已知信箱加入法
如果已经知道好友的信箱或者是登录名,这样在添加时就非常的简单,如MSN使用中的添加方法是一样的。
2、 自己搜索好友
在使用QQ时一般都是自己通过查询之后再进行添加好友,同样在MSN中你可以实现,点击“工具/搜索好友”会弹出下一级菜单,包括了高级搜索和按兴趣搜索这两项。
高级搜索:
所谓高级搜索就是按照用户所需要查询的好友具体资料进行搜索,点击高级搜索得到对话框,先在名称框中输入需要查询的呢称,如果选择一个查询年龄范围,最后输入需要查询用户所在的城市,然后按下“Search”即可搜索自己所设置的好友,而且会列出搜索得到的好友,选择其中的一个之后即可将其添加为好友。为了方便对好友的查询,可以在“match com”项中设置具体的资料,比如你是一个女生或者是男生,想查询的是男生,年龄在18到27之间,然后在输入我们的信箱地址,点击“GO”即可。
按兴趣搜索:
所谓按照兴趣进行搜索,就是根据我们的兴趣进行搜索好友,通过这个可以找到你志同道合的朋友,点击其中的一个连接之后即可查询到自己的好友,在这里其实网站已经为我们对好友进行了分类,因此查询起来就非常轻松,查找到好友之后再进行添加即可。
3、 对好友进行管理
还有一多,需要管理,否则就有点乱了,因此可以将好友加到各个组中,同时你也可以删除这些好友,和QQ一样将他们拉入黑名单,选中好友然后单击鼠标右键选择“删除联系人”即可将该联系人给删除,如果你想将其设置为一个半黑名单,也就是让他无法给你发信息,选中之后,单击鼠标右键设置为“阻止”即可,这样该用户无法给你发信息。
三、发送文件
1、 常用发送文件法
所谓常用发送文件法,先打开用户聊天对话框,得到对话框,在右边中找到发送文件或者是照片,点击该命令会弹出的窗口中选择具体的文件,即可得到对话框,得到对方的验证和同意之后即可即可传送文件,不过这里所传送的文件快慢就看文件大小和网络的速度而定,不过在传送文件时需要一个前提就是双方都不能够有防火墙,否则是无法进行操作。
2、 通过拖动法传送文件
如果想传送文件我们还可以通过拖动的方法将文件传送,打开一个聊天的对话框,然后将需要传送的文件拖动到该对话框中即可,这样所显示出来的结果和上面的方法是一样,不过这就是省去不少麻烦,而且也比较方便和快捷。
无论采取什么方法传送文件或者是接收文件,双方都不能够具有防火墙在活动,否则无法传送,如果我们已经成功的进行了接收,点击“文件/打开接收的文件”即可查看到所接收的文件。