原因分析: 原来,存档时依然会保留原来的文件结构,需要进行压缩才能释放这部分空间。而压缩则通常在计算机空闲且 Outlook 仍在运行时才在后台自动运行。所以您无法立竿见影看到数据文件变小。 解决方案: 您可以对数据文件进行手动压缩,立即释放空间。 Outlook 2010 情况下: 打开“文件>信息”,按一下“账户设置”按钮,选择“账户设置”。
图一 切换到“数据文件”选项卡,选定数据文件,然后单击“设置”。
图二
图三 按一下“开始压缩”按钮即可。
图四
图五