如何在PPT中制作表格

　　如果在Powerpoint2007中从无到有地设计表格，可以先选中“插入”菜单，然后单击“表格图标”，PowerPoint2007会显示“表格”下拉菜单，当拖动鼠标在小格子上划过时，演示文稿中就会出现正在设计的表格的雏形，如图1所示，这里选择一个4*4的表格。

　　接下来可以修改一下这个表格的样式，选中或者双击表格的边缘，功能区自动现实为表格专用的功能区，如图2所示，可以选择应用表格风格的区域、表格线条的粗细颜色，甚至表格中文字的样式(如果需要的话，可以让表格中的字都拥有自己的倒影)。

　　除了表格的样式外，单击右边的“效果”按钮可以为表格添加各种外观效果，比如选择有三维效果的硬瓷砖样式，如图3所示，使表格在外观上与演示文稿整体更加协调。

　　图1

　　图2

　　图3

　　在“表格”下拉菜单中还有一项“excel电子表格”命令(如图1所示)，如果用户的计算机上已安装了Excel 2007的话，单击这项命令会在演示文稿中插入一个Excel工作区。效果如图4所示。

　　图4

　　在这个编辑区(在默认情况下这个区域比较小)中，用户完全可以像操作Excel一样来进行数据排序、计算等工作，用完之后只需要在旁边空白的位置单击一下鼠标，一个美观的表格跃然纸上。表格的样式和颜色模板同样也可以应用到Excel工作区中。

　　另外一项亟待解决的是复制表格时格式变形得过于离谱的问题。现在试试看这样做：在Excel中选中所要复制的部分，如图5所示，这里刻意用一个带有格式、颜色和不同列宽的表格。

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　　图5

　　然后在PowerPoint2007的功能区中单击“粘贴”按钮或者使用快捷键Ctrl+V，出现一个几乎完全一样的表格，如图6所示。

　　图6

　　对于复制过来的表格，如果觉得样式不够亮丽的话，可以重新设置其表格样式。

　　值得注意的是，千万不要不过大的表格直接从Excel中复制到PowerPoint2007中来。一方面这是没有意义的，如果复制的表格超过25行，基本上观众都是无法看清楚演示文稿中都写了些什么，另一方面PowerPoint2007仍然会一如既往的拒绝处理太大的表格，并把它弄得一团糟。