如果您进行典型的商业活动,您可能会反复创建某些出版物 - 如新闻稿、传单、明信片和礼品证书。虽然每个新的版本都是唯一的,但仍有一些元素保持不变,如公司名称和地址。
例如,在每月的新闻稿中,虽然每个版本的新闻稿的内容都会变化,但大部分版式将保持不变。
了解模板
通过将出版物保存为 Publisher 2007 模板文件,可通过任意出版物创建模板。通过选择模板来开始创建新出版物时,将打开该模板文件的副本,以免错误修改原始模板。如果要对模板进行更改,可以打开模板文件的一个副本,进行所需的更改,然后再将其保存为模板。
通过设计反映公司商标和标识的主出版物并将其保存为模板,可以节省时间。然后,每次要创建新版本时,就可以使用该模板,只添加该版本特定的信息就可以了。为定期创建的出版物使用模板不仅节省时间,而且可以确保质量和一致性。
在 Publisher 2007 中创建出版物的方式有很多种。Publisher 2007 提供了具有动态功能的设计,从而便于更改设计、版式、颜色和其他元素。您可以:
使用出版物模板之一精确创建所需的出版物类型,如日历、新闻稿或明信片。
设计出版物,根据需要对其进行自定义,然后将其保存为模板。
有关如何设计出版物以将其保存为模板以及如何为您的业务从头开始创建品牌模板的详细信息,请单击请参阅部分中的链接。