安得云盒是一款专为企业制作的文档外发管理控制软件。它可以生成密文，并且可以设置禁止另存、拷贝、复制、截屏、阅读次数限制、有效日期等安全策略。
对于很多企业来说，外部交流是不可避免的，他们需要将一些重要的数据文件发送给协作厂商、客户以及合作伙伴。然而，这些文档可能会失去控制，被任意拷贝、转发、传播，从而给企业带来损失。因此，如何确保机密数据文件在发送后仍然可以保持安全控制状态，是企业必须解决的安全管理问题。安得云盒提供了对外发文件的实时防护，通过三层防护来保护文件的安全性。第一层防护对文件本身进行加密，第二层防护将文件包裹在虚拟盘符中，第三层防护控制文件的使用权限。
安得云盒的亮点包括：设置超过阅读次数或有效期限后密码容错次数，文件将自毁；设置阅读次数为1次，并设置适当的有效期限，文件即为阅后即焚；一旦退出密文阅读，系统即刻恢复原状。
安得云盒的功能包括：认证方式（无需认证、密码认证）、允许打开外发文件的终端数、外发文件允许使用的时间范围、外发文件可以打开的次数、过期自动销毁、禁止编辑、禁止上传、禁止截屏、禁止打印、屏幕水印、打印水印等。
安得云盒的特色包括：制作权限（根据客户需求可自由选择授权规则）、外发文件使用权限（严格控制外发文件在客户或合作伙伴处的操作权限）、层次分明的打开方式（直接浏览、密码认证、终端认证）、阅读器（打开外发文件并对文件的访问权限进行控制）。
通过使用安得云盒，企业可以更好地保护机密文件的安全性。
