湛云OAapp是一款集办公、协同、知识管理、客户管理、工作流引擎于一体的移动端办公软件。它能够帮助企业实现信息化协同办公,提高工作效率,整合企业资源,加快市场响应速度,提升企业在市场中的竞争力。
1.任务管理:将工作任务按工作流程顺序排列,明确工作目标和责任人,并在截止日期前完成任务,避免工作重叠和延误。
2.审批管理:通过手机端审批企业各类审批流程,实现业务流转,提高办公效率。支持网络请假、出差、报销、采购等复杂流程。
3.日志报告:支持工作日志、销售日志、项目日志等多种类型日志的记录,利于后续报表数据的汇总、统计和分析。
4.知识管理:将企业的各类文档、信息和财务报表等存放在云端,实现信息的分类存储和共享,提高组织管理效率。
5.客户管理:通过手机端管理客户信息、沟通记录和销售目标,加强企业和客户之间的沟通与合作,提高业务拓展能力。
6.智能助手:支持信息推送、提醒和邮件提醒等多种方式,帮助用户及时掌握企业内部的最新进展和相关信息,提高工作效率。
1.移动办公:通过手机APP实现信息的随时随地获取和处理,方便了企业员工在不同场合下的工作需求,高效支持了企业内部的资源调度和协同管理。
2.自定义表单:可以自定义复杂的审批流程和表单模板,企业可以根据自身需求设计多种不同样式的表单,方便多种复杂审批进行自定义。
3.智能语音识别:支持智能语音识别技术,能够高效地语音输入文本,从而减少人工输入文本的时间和劳动力。
4.数据安全保障:采用多层数据保护措施,确保企业信息的安全性、机密性和可靠性。如企业级别的加密技术防护、实时备份、定期安全审计等。
5.自定义数据报表:可以根据企业需求自定义生成各种类型的数据报表,以图表形式呈现,方便企业内部的数据统计、分析和决策。
1.下载安装湛云OAapp。
2.输入企业账号和密码登陆。
3.根据需求选择相应的功能,如任务管理、审批管理、日志报告等。
4.输入相应信息,完成各类流程的办理。
1.可扩展性强:可根据不同需求和行业特点,进行多样化的功能扩展和定制。
2.集成性强:环节丰富,功能全面,可实现多种预置流程的快速定制,
3.用户体验好:操作简单易用,界面自适应,支持多种语言切换,利于用户的日常操作。
1.0版本
初始版本,提供了任务管理、审批管理、日志报告等多种功能。
1.1版本
新增智能语音识别功能。
新增自定义数据报表功能。
1.2版本
优化数据安全保障措施,加强数据的机密性和可靠性。
推荐同类比较好用的软件:
1.钉钉:与湛云OAapp相比,钉钉更为侧重于团队协作沟通的领域,具有消息推送、通讯录管理、日历管理、语音视频通话等功能。
2.企业微信:与湛云OAapp类似,企业微信也是一款面向企业内部协作办公的平台,除了常规的消息、邮件、会议功能之外,还具有微信小程序、智能考勤、客户关系等多项特色功能。
3.协作宝:协作宝是一款以协作管理为核心的办公软件,具有任务管理、文档管理、智能协同等多种功能,使用较为便捷,适合小企业和团队使用。