腾讯会议Outlook插件是对于腾讯会议发布的插件专用工具,可以协助客户更好的开展会议等实际操作,进而有效的提高消费者的工作效能,很合适运用在公司召开会议等情景中,实际操作起來十分简洁便捷,客户可以借助手机软件迅速建立会议,或是对会议开展订购等实际操作,网页页面很形象化,便捷迅速邮件发送通告。
用Outlook插件预定会议
1.在Outlook功能分区中,寻找“腾讯会议”插件,并点击“预定会议”;
2.等候系统软件调起腾讯会议程序流程:
若您未登录腾讯会议,请先进行登陆;
若您已登录腾讯会议,只需在弹出来的“预定会议”提示框中进行基本的基本功能设定(会议主题风格、時间等信息内容稍候填好在电子邮件中),并点击“明确”;
3.设定成功后自动生成电子邮件信息内容,您只需在电子邮件设定中填好会议文章标题、邀约人电子邮箱,及其开始与结束時间,随后点击“推送”,就可以进行会议的预定和通告。
4.推送成功后,Outlook的日历作用将友情提示与出席会议人准时出席会议;
在Outlook中修改/撤销已预定的会议
1在Outlook日历中,寻找您要修改的会议,并双击鼠标进到详细信息;
2.撤销会议:点击功能分区中的“撤销会议”就可以;
3.修改会议:
点击功能分区中的“会议设定”,就可以对会议的首要作用实现设定;
若必须修改会议時间,则必须在Outlook的会议邀约中,修改“开始时间”和“完毕時间”;
修改进行后,点击“推送升级”,您的邀约目标则会接到相匹配的会议调节。
应用Outlook插件打开迅速会议
1.寻找功能分区中的“迅速会议”;
2.点击标志下边的下拉菜单,则会进行“逐渐声频会议”(入会议后仅打开话筒,不容易打开摄像头)和“逐渐”(入会议后打开麦克风和监控摄像头),2个选择项,您可以按照自身的需求量开展挑选。点击相匹配的选择项后,就可以打开迅速会议;
3.若立即点击“迅速会议”的标志,则默认设置依照上一次迅速会议的选择项调起手机客户端。
若在Outlook日历中修改或撤销已预定的会议,推送升级后会关联到腾讯会议手机客户端中;相反,若在腾讯会议手机客户端中修改或撤销已预定的会议,也会关联到Outlook日历中;
根据插件预定或修改会议时,Outlook必须与腾讯会议维持通讯,因而请尽可能维持腾讯会议处在已经运作的情况。
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