9星汽车租赁租车包车管理系统软件是一款专业的租车、包车服务管理软件,适用于长期汽车租赁公司、包车业务公司、旅游公司、汽车挂靠管理公司等相关的车辆运营、客户管理、账务结算处理。软件以租赁预约、租赁管理、合同管理、账务处理、车辆管理、客户管理为核心功能,另集成了企业管理、扩展管理、信息提醒、系统管理、基础设置等功能。主要流程:预3608.html">约单(非必做)→ 租赁开单 → 验车取车 → 续租、报停、救援(非必做) → 还车结算 → 退还押金 → 租赁回访 → 租赁成本核算。核心功能支持打印、报表自定义设计,界面美观、系统稳定。
(1).预约管理:提前录入客户预约信息,客户确定后引用到租赁单中,预约可以收定金。具体功能:预约开单,预约取消,退还定金,定金转租金,预约查询,收定金查询,预约超期,预约分析,预约排行榜等。
(2).租赁管理:租赁开单及车辆交接一系列业务,收押金,租赁收款,还车结算及退押金等核心主要业务操作。具体功能:租赁开单,验车取车,续租管理,报停处理,救援处理,还车结算,退还押金,租赁回访,租赁成本,可租车辆,车辆状态图,租赁数据导入,租赁查询,收款查询,租赁超期,租赁分析,毛利分析,租赁排行榜等。
(3).合同管理:主要是提供长租合同、挂靠车辆运营管理等。具体功能:长租单,长租结算,退还押金,长租成本,长租查询,收款查询,约定收款;挂靠单,挂靠结算、挂靠终止、挂靠查询,付款查询、挂靠分析等。
(4).车辆管理:主要是提供车辆辅助管理、车辆内用管理等。具体功能:车辆档案,车辆清理,车辆年检,车辆保险,维修保养,加油处理,事故处理,违章记录,内部用车,车辆报表(年检统计、保险统计、维保统计、加油统计、事故统计、违章统计、内用统计、车辆分析)等。
(5).客户管理:主要是客户进行资料登记,充值,积分管理等。具体功能:客户档案,充值提现,积分兑换,积分清理,消费明细,客户回访,投诉处理,黑名单,客户类型,赠品管理等。
(6).账务管理:主要是租赁业务账务处理,其他账务处理,费用申请,其他收支、代金券、提成核算等。具体功能:其他收款,其他付款,账务转移,明细对账,账务余额表,费用申请,费用报销,费用余额,其他收入,其他费用,提成核算,提成明细,奖惩查询,代金券等。
(7).扩展管理:主要是扩展功能如车辆定位、行驶轨迹(需单独购买定位器或单独接口支持)、来电显示(单独购买来电录音盒支持)、短信发送(需要单独购买短信条数)等。具体功能:车辆定位,车辆行驶轨迹;来电记录,录音列表,来电统计;短信发送,短信促销,短信统计等。
(8).决策报表:主要是给老板、经理、店长、财务等人员查询汇总统计报表等。具体功能:每日总揽,营业总表,利润总表,门店统计,客户统计,车辆统计,人员统计,代驾统计、业绩统计、回访统计,介绍统计等。
(9).企业管理:主要管理企业基本信息,门店,人员,往来单位等。具体功能:企业信息,部门设置,人员信息,通讯录,通告,往来单位,工作计划,加班请假等。
(10).提醒管理:主要针对租赁超期,预约超期,汽车辅助等信息进行提醒。具体功能:租赁到期,预约到期,未回访,客户生日,保险到期,年检到期,需保养,员工生日,今日预约收款等。
(11).基础数据:系统使用的数据字典,一系列设置等。具体功能:系统设置,系统配置值,数据字典,序号设置,地区设置,现金银行,短信及模版,报表设计等。
(12).系统设置及帮助:主要是权限管理及使用控制等。具体功能:操作日志、操作员权限分配、密码修改、数据备份、在线终端,可用终端设置、帮助文档、快速入门、初始化列等。
01. 软件支持局网联网、互联网联网使用,数据及时同步更新。
02. 软件只支持WINDOWS系统电脑使用,软件界面和操作方式一致,容易上手。
03. 主界面采用详细功能导航,方面客户一眼就能找到需要的功能操作。
04. 功能界面背景色,按钮,输入框等可以自定义颜色和风格。
05. 基础资料全部采用目录分类方式,一目了然。
06. 系统主体设计采用类似于IE可以分页显示,软件功能可以交互式使用。
07. 基础资料、历史租赁数据可以通过EXCEL快速导入。
08. 查询及统计报表提供自定义数据列显示、位置和长度可以自己拉动,最后保存即可。
09. 查询及统计报表提供快速定位功能,每列数据都可以列为定位的依据。
10. 查询及统计报表提供导出EXCEL,方便进行数据二次加工操作。
11. 系统报表完全可以自定义格式、大小等。
12. 核心功能全部提供打印功能。
13. 每个人员都有自己的操作员,独立权限,详细记载每个操作的操作记录,自己可以修改自己的操作员密码。
14. 可设置操作员管辖多个门店数据查询。
15. 租赁单、预约单、长租单、挂靠合同等核心功能提供详细改动记录。
16. 核心功能提供信息跟踪,随时记载租赁情况。
17. 信息单、合同管理提供图片管理。
18. 核心功能查询提供其他批量操作,如批量删除、批量发送短信、批量审核、批量反审核、批量打印、批量删除图片等。
19. 支持租赁、预约超期,辅助信息、生日、长租约定收款等信息提醒。
20. 支持客户回访功能,随时知道客户对业务人员,驾驶人员的满意度情况进行调查。
21. 支持客户积分功能,客户充值,客户积分兑换。
22. 支持短信促销功能,短信推广找客户。
23. 支持来电显示功能,需要来电录音盒硬件支持。
24. 支持车辆定位器,车辆行驶轨迹需要GPS定位器或北斗定位设备移动硬件支持。
25. 支持先预约后租车,收定金。
26. 支持先租车结算,后退押金。
27. 支持代金券发行和收款时抵扣金额。
28. 支持只允许那些电脑使用系统,随时查看在线电脑情况。
29. 我们提供远程免费安装售后服务,QQ客户在线随时解答疑难问题。
30. 软件采用加密狗使用系统,随便安装更换电脑都可以用。
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