为了不浪费您的宝贵时间,请您用两分钟时间思考一下这几个问题:
1、所有在建项目,已用去多少钱,哪些项目已经超预算?
2、工程竣工时能否保证实现预期盈利?
3、工程决算出来后,预计盈利的工程为何莫明其妙的亏损?
4、面对亏损,您是否找到了责任人,是否找到了亏损点和亏损原因?
5、谁对您的项目成本负直接责任?他用什么方法来管理和控制成本?
6、您用什么工具来监控“项目成本”,难道连你也不管?
……
假如您能很好的回答这些问题,那您没必要再看下去,以免浪费您的宝贵时间!如果您不能肯定的回答这些问题,我们建议您坚持看完。
你是不是想说“我们的情况比较特殊,……”
1、我们公司有财务算成本,不需要这个软件
财务人员能在月末告诉你当前工程总成本,却不能随时告诉你各种工程材料用量和金额,也不能告诉你各项人工费、工程费用的数额分别是多少?
2、我们公司有预算员,不需要这个东西
预算员只能算出各类材料、人工应该用多少,却不能告诉你当前用了多少、用超了多少?
3、我们公司规模很小,用不着这东西
公司规模小更应该重视成本和利润,没有利润企业怎么能发展壮大?我们设计成本管理软件的初衷,就为了帮助企业管好成本、提高利润。而且,这个软件售价很低,不会给企业增加负担。
4、公司人员计算机水平低,用不起来
1、软件运用傻瓜化操作界面,易学易用,基本不用打字。
2、采用一对一的培训方式,从开、关机开始,直到教会为止。
3、集中培训时间不超过一天。
5、项目部条件差,不具备上网条件。
3G上网卡已经普及,上网速度绝对有保障……
您想想,在我们企业中:
质量问题有人管,主管部门、甲方监理都比你关心。
安全问题有人管,主管部门、甲方监理和你一样关心。
而工程成本呢?预算员,只知道应该用多少材料、人工;会计,只知道已经花了多少钱;可谁知道哪些材料用多了、哪些人工、费用超支了?哪些人该奖、哪些人该罚呢?谁该对这些问题负责?成本有人管吗?是不是只有你关心?是不是连你也忙得顾不上管了?
做企业、干工程就是为了挣钱,质量好、安全好,最终也是为了赚更多的钱。可在工程成本问题上,我们用了多少心思呢?成本管不好,何谈利润?
第一部分 《施工企业成本软件》的核算内容及方法
一、工程材料核算
材料进场入库 材料领用出库 工程间材料调拨
领用材料退库 施工现场材料盘点 工程剩余材料出售或调拨
二、工程人工费核算
外包劳务人工、管理人员工资、其它人员工资的核算。
三、工程费用核算
机械使用费、租赁费、招待费、办公费、交通差旅费等等
在输入以上材料费、人工费、工程杂费的同时,软件在后台完全按照《施工企业会计制度》三级科目设置要求(俗称:“三级帐”),自动登记三级帐。并企业要求自动出具相关报表。
四、单位往来帐管理
项目部与外包工队、材料供应商、租赁公司、贷款银行、建设单位等发生业务往来时,用户在输入业务数据的同时,软件自动登记往来帐,并出具往来明细表。
五、现金、银行帐管理
项目部与相关单位发生业务往来时,用户在输入业务数据的同时,软件自动区分哪些涉及款项收支,并在后台自动登记相应现金或银行帐,并出具现金、银行收支明细表。
六、工程数据按施工阶段汇总
材料费、人工费、工程费用,自动区分不同施工阶段进行汇总
七、工程数据按分部分项工程汇兑
材料费、人工费、工程费用,自动按照所属的分部分项工程进行汇总
八、工程成本动态控制与分析
按当前施工进度对“分部分项工程预算”进行重新计算,将其与各分部分项工程“实际成本”进行对比,分析所有分部分项工程的成本差距,采取及时有效的措施,将工程实际成本控制在最低水平。
第二部分:《施工企业成本软件》的成本控制原理:
一、材料事前控制:
本软件通过运用“总量控制”、“分阶段需用计划”、“采购计划”等成本控制手段来实现工程材料的事前控制
1、总量控制:
由公司成本管理部门,根据工程预算来制定“工程材料总量控制表”
各种材料的总量控制数,可随时跟材料入库数进行对比
各种材料的总量控制数,可随时跟实际材料消耗数进行对比
2、分阶段需用计划:
审核各阶段需用计划,不得超过“总量控制数”
各阶段的需用计划可随时跟本阶段的材料入库数进行对比
各阶段的需用计划可随时跟本阶段的材料实际消耗来对比
3、材料采购计划:
审核采购计划时,不得超过“总量控制数”
审核入库单时,所有材料的入库总量不得超过采购计划
所有采购计划单,都可以随时查看其逐次入库情况
二、人工费事前控制:
根据工程预算制定的各种人工费的控制目标(工程量、人工单价),事先输入“应付人工费”项目,做为控制依据;在支付人工费时,软件将自动核对该人工费的控制目标,如果超标,将予以拒付。
三、工程成本事中控制与分析:
软件首先根据各“分部分项目工程”的完工进度和工程预算,重新计算当前计划投资额;其次,软件将自动汇总当前实际投资额;最后,软件自动对二者进行对比分析,帮助项目负责人和公司领导及时找出成本差距和原因,从而实现了真正意义上的“工程成本动态控制分析”。
四、工程成本事后分析:
工程竣工后,软件将自动出具“实际成本与分部分项工程预算对比与分析表”和“实际成本与分科目工程预算对比与分析表”,以便项目负责人和公司领导对该工程项目的成本进行评估和分析。
第三部分:《施工企业成本软件》的特点:
1、任意级数的“子工程”:
任何工程均可包含任意级数的“子工程”,完全可以满足总公司、分公司、项目部、工程项目等多级管理、多级汇总的需要。
2、灵活的报表:
用户既可查看各级工程的直属材料、费用,也可汇总查看包含子工程在内的任意一级工程的总材料、费用。
3、隶属关系任意调整:
各级工程的隶属关系,可以任意调整,已经输入的历史数据,不需要用户做任何调整。
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