省心企业职工公寓管理系统是一款非常方便的公寓管理软件,它可以清晰明了的了解到当前公寓的居住情况,同时齐全的功能可供管理员方便管理并做出相应调整。
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省心企业职工公寓管理系统是一款非常方便的公寓管理软件,它可以清晰明了的了解到当前公寓的居住情况,同时齐全的功能可供管理员方便管理并做出相应调整。
【基本简介】
省心企业职工公寓管理系统是一套用于对职工公寓日常事物进行管理的办公软件,集强大的图形操作、数据查询、统计、报表输出、信息交互于一身,具有简单、易用、界面美观的特点。利用省心企业职工公寓管理系统管理职工公寓的日常事物,能及时获取职工住宿情况信息资料和增强职工公寓管理的信息化建设,充分体现了“管理与服务为一体”的管理理念,是职工公寓管理部门不可缺少的好帮手,同时也是公寓信息化服务的平台。
1、新建图层按照各企业的实际情况设置不同形状的公寓平面图层,以满足各企业的实际需要。
2、图示版该功能模块把公寓的信息用设置好的图层表示出来,让公寓管理人员对公寓的基本情况一目了然,方便了管理和信息浏览,还可以对指定的公寓房间进行员工入住登记、房源分配、卫生检查等信息的录入,大大方便了操作。
3、相片管理员工基本信息、员工入住登记、外来人员来访三个部分具有强大的相片管理功能,方便管理和查询;相片的获取方式可以通过本地或是摄像头获取,最大的满足实际管理需要。
4、基本信息设置包括部门名称设置、职务名称设置、状态名称设置、员工编号设置、员工状态管理、员工调动处理、员工基本信息、员工信息统计、规章制度通知管理、规章制度通知浏览、物业公司信息、物业人员信息、软件使用单位名称设置。
5、公寓房源管理包括公寓收费标准、房间用途设置、公寓基本情况、公寓房源设置、公寓房源情况、其它用房房源、辅助用房用途、辅助用房管理、公寓房间查询、公寓床位查询、其它房源查询、公寓床位统计、公寓房源统计、其它房源统计、辅助用房统计。
6、公寓住宿管理包括员工住宿登记、员工调宿管理、员工退宿管理、住宿登记统计、宿舍调整统计、员工退宿统计。
7、公寓辅助管理包括公寓栋长管理、公寓楼长管理、公寓层长管理、宿舍舍长管理、办理事项设置、领导来访登记、领导来访统计、外来人员登记、外来人员统计、私人物品出楼登记、私人物品出楼统计。
8、员工假期管理包括员工假期设置、假期去向设置、假期去向登记、假期去向统计、集中住宿管理、集中住宿统计、假期返企登记、返企情况统计、返企情况查询。
9、公寓维修管理包括故障报修登记、故障保修处理、内部维修管理、外部维修管理、内部维修记录、外部维修记录、内部维修验收、外部维修验收、故障报修统计、报修处理统计、维修施工统计、维修验收统计。
10、员工社区评定包括员工表扬设置、员工表扬管理、员工表扬统计、员工违纪设置、员工违纪管理、员工违纪统计、评定年度设置、员工评分设置、员工分数录入、宿舍卫生检查、员工社区评定、员工分数统计、宿舍卫生统计、社区评定统计、公寓情况汇总。
11、公寓收费管理包括交费年度设置、住宿收费情况统计、缓交申请管理、缓交申请统计、住宿费收交、住宿费收费统计、住宿费收费查询、宿舍调整退费、调宿退费统计、宿舍调整增加收费、调宿增加收费统计、中途退费管理、中途退费统计、收费情况汇总、水电交费设置、水电收费管理、水电收费统计、其它收费管理、其它收费统计。
12、公寓物品管理包括物品入库登记、物品入库统计、物品出库登记、物品出库统计、现有物品清点。
13、固定资产管理包括固定资产增加、固定资产分配、固定资产调拨、固定资产统计、固定资产报废、固定资产报废统计。
14、员工专项管理包括安全设施管理、安全设施统计、安全设施维护方式、安全设施维护记录、安全设施维护统计、员工请假管理、员工请假统计、宿舍文化建设设置、宿舍文化建设管理、非大功率电器名称、非大功率电器管理、非大功率电器统计、安全问题设置、安全检查管理、安全检查统计。
15、信息发布与反馈包括查阅信息和发送信息。
16、系统设置包括系统初始化、数据导入、软件在线升级、数据库备份与恢复。
17、用户管理包括增加用户、删除用户、修改密码、浏览用户、权限管理。
软件具有大众化、全面化、智能化、自动化、图形化、简便化、安全化、优质化、人性化特点。
大众化:综合多个企业的公寓管理模式进行了软件功能的设计,符合众多企业的管理需求;
全面化:软件功能涉及到了公寓管理过程中的方方面面;
智能化:能自动提示员工欠费项目;
自动化:只要输入员工的编号,相应的信息就会自动显示;
图形化:以图示的方式显示公寓住宿情况和员工住宿信息;
简便化:软件的操作可以让没有电脑基础的用户也可以很快掌握使用;
安全化:软件中使用了强大的权限管理,细分到每个功能的录入、删除、查询等功能,并且用户登录密码采用了不可逆的算法进行加密;
优质化:提供优质的服务和永久的免费升级服务;
人性化:强大的自定查询功能和提供对相片的多种获取方式。
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