概括介绍

应客户需求为客户度身定做外贸管理软件。

软件简介

杭州远景计算机有限公司是国内较早专业从事外贸软件开发的计算机软件公司，多年来，始终如一地为所有从事进出口贸易业务的外贸公司、生产企业、外资企业提供外贸行业信息化解决方案。目前可以根据客户需求提供一台电脑使用的单机版、多台电脑同时使用的网络版远景外贸软件，或者应客户需求为客户度身定做外贸管理软件。

远景外贸软件主要功能模块有：

出口业务

软件功能

出口业务包括外销报价、出口合同等功能，对不同客户的订单信息进行实时跟踪、查询；查看订单的执行情况，并能够对出口合同进行事前的利润估算。

应用好处：

(1)提供销售历史成交价格参照资料和外销审核机制，帮助企业有效评估，增加盈利。

(2)通过日常业务数据的录入，帮助企业实时掌握客户报价历史、订单信息和订单执行情况。

(3)规范企业的外销业务，提供业务跟踪管理，能有效的帮助企业回避风险。

(4)提供多种统计分析报表，帮助企业洞悉市场趋势，从而快速作出决策。

(5)出口合同和应收帐款无缝集成，提供物流和资金流全面的管理。

(6)分多种组合条件方式对出口合同明细进行统计。

样品管理

软件功能

样品管理包括收样登记、寄样管理等功能，对收到样品的登记、寄出样品的管理进行实时跟踪、查询。

应用好处：

(1)实时查询公司所有收到的样品信息。

(2)通过日常寄样数据的录入，提供寄样历史参照资料和寄样审核机制，帮助企业有效管理寄样流程，实时掌握寄样历史情况。

(3)规范企业的寄样管理流程，提供寄样跟踪管理，能有效的帮助企业控制寄样成本。

(4)提供多种统计分析报表，分多种组合条件方式对寄样明细、寄样费用进行统计。

(5)寄样管理和寄样快件费用无缝集成，提供物流和资金流全面的管理。

采购业务

软件功能

采购业务包括商品询价、采购合同等功能，对不同供应商的订单信息进行实时跟踪、查询。

应用好处：

(1)通过与出口合同进行信息共享，从而及时有效地为销售提供可靠的信息保障。

(2)提供采购历史价格参照资料和采购审核机制，能有效降低控制企业采购成本。

(3)通过日常业务数据的录入，帮助企业实时掌握供应商报价历史、订单信息。

(4)规范企业的采购业务，提供业务跟踪管理，能有效的规避采购过程中的风险。

(5)采购合同和应付帐款无缝集成，提供物流和资金流全面的管理。

(6)分多种组合条件方式对采购合同明细进行统计。

单证制作

软件功能

单证制作包括出口单证、自定义单证模板、出口核销单等功能模块，从商品资料库、客户资料库中调入相关信息，可一次性生成各种结汇、报关单据，保证了数据的完整性，以及结汇的安全与及时。

应用好处：

(1)灵活设置各类报关、结汇单证的格式，适应不同用户的不同样式需求。

(2)可实时了解所有已出运、未出运货物状况，节省企业内部沟通时间。

(3)提供报关、托运、报检的相关单证，企业可将资料记录，打印单证一次完成，不会再有重复打单、数据检验的烦脑。

(4)分多种组合条件方式对出口单证明细进行统计。

(5)规范管理核销单的使用情况。

财务管理

软件功能

财务管理包括国外收汇、采购发票、货款支付、费用发票、费用支付、核销退税等功能模块，对业务实际发生中所产生的各项费用进行统一结算，从而可以多角度的查询分析，并提供了业务员的绩效考核。

应用好处：

(1)众多的统计分析报表，为企业掌握及时的财务情况提供了可靠的数据分析依据。

(2)通过报表分别反映企业整体、各业务部门财务状况、资金状况的动态变化情况，便于公司领导迅速制定策略，进行动态决策，有效降低各种风险。

(3)业务利润明细表实时反应当前业务的盈亏情况。

消息中心

软件功能

消息中心包括消息管理、工作提醒、工作计划等功能。

应用好处：

(1)系统定时自动刷新，明确提醒用户当前待处理事物。

(2)提高日常工作流程中各个环节解决问题的及时性，为企业内部建立一个有效的沟通平台。

业务资料

软件功能

业务资料包括商品资料、客户资料、海关编码等功能。

应用好处：

(1)查询公司内所有出运过的货物信息。

(2)查询商品的海关编码、名称等信息。

(3)查询有成交记录的国外客户资料信息。

(4)管理报关、结汇单据中所有涉及应用到的基础资料信息。

系统设置

软件功能

系统设置包括公司资料、部门管理、用户管理、权限设置、审批流程、系统设置等功能。

应用好处：

(1)管理公司信息资料，操作人员基本信息。

(2)灵活设置业务审批流程。可根据实际需求设定审批级别和流程，保障企业管理层次明确，降低运营风险。

(3)灵活设置人员操作权限。可根据员工的级别设置对系统拥有不同的操作权利，亦可同时结合各个模块的权限设置，对公司的业务数据做到最大可能的保护。

(4)可以零活设置所有模块的默认初始值。

(5)个性化设置工作提醒、设计单据模板、界面布局自定义等功能。