wps怎么加密 wps怎么加密文件

  wps怎么加密 wps怎么加密文件?当你手里有一份是比较重要的文档，不希望其他人查看，这个时候你会想到需要对wps表格进行加密操作。下面就来告诉大家给WPS文档加密的方法。

  WPS独家功能——账号加密

  简单点说，就是通过WPS账号进行文档加密，账号就是加密密码，文档只能限定在一个登录账号打开。

  WPS之所以推出这个功能，就是为了杜绝上述忘记密码情况，省去了需要记忆密码的繁琐。这相比起普通的密码加密，显然更加科学合理。即使文件被他人故意下载备份，那么他打开时，也会显示「文件被加密」，完全没有任何办法打开。

  使用WPS「文档加密」?

  为什么推荐使用「文档加密」?其实原因很简单，就是更安全、更可靠。

  在现在的信息化时代，其实对文档机密性要求较高的各类机构和公司，其实都设有专门的电子档案管理岗位，并聘有专业人员进行管理。

  甚至就连大多数职场普通职员，也都十分重视自己的文档安全并对其加密。因为，他们可不希望自己的工作成果被盗用，个人信息被泄露。若是前期没有记下文档加密的密码，很容易出现隔一段时间就会忘记的现象，让原本想保护的内容，自己也无法查看。

  这样的结果，真的会感到心累呀～

  如何使用「文档加密」?

  目前，WPS「文档加密」功能在电脑端、手机端都能直接设置，仅需一键即可开启加密。

  打开最新的WPS office客户端，登录账号后，打开任一类型文档，选择工具栏的【安全】页面，点击「文档权限」功能。

  在接下来的弹出窗口中，打开「私密文档保护」开关，即可一键为文档开启保护。

  如此一来，便不再需要进行密码加密，因为只有登录开启保护的账户才能打开该文档。

  打开WPS Office安卓客户端，登录账号后，打开任一文档，点击菜单栏最左侧的「工具」按钮，选择「文件——加密文档」，选择「账号加密」即可。