分公司管理类文件、声像档案、实物档案，由各形成部门按时移交至综合管理部统一整理并归档。分公司应在（）底前完成上一年度归档文件的整理并归档。

1归档文件完成整理后，由（）填写《文件移交清单》，经档案室审核通过，由归档责任部门负责人审批后，与归档文件目录和实体文件一起向档案室移交。 2项目档案：指经过鉴定、整理并归档的项目文件。 3会计档案在会计年度终了后由财务部整理并归档，保管（）后向档案室移交。 4合同商务文件、项目开发文件，由（）整理并归档。 5各部门每年（）按照分公司文件材料归档范围和归档时间要求，在《文件记录清单及密项清单》的基础上编制本单位文件材料年度归档计划，经部门领导或场站长批准后，报送分公司综合管理部。 6归档手续：归档时，交接双方应履行归档手续。具体是档案接收人员（）、（）后，双方在档案交接登记表上（），并各保留（）份。 7档案资料的建立主要抓住收集、整理、归档、利用四个环节。 8项目文件归档：建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件;项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。 9归档保密要求：各专兼职档案员应严格遵守公司《保密管理制度》，妥善保管归档范围内的涉密文件和已接收的涉密文件，严禁私自（）、（）、（）涉密文件，以防泄密。 10销毁档案时，须由（）以上监销，监销人应在销毁前，按照档案销毁清册上所列内容（）要销毁的档案，确认无误后，在销毁清册上签字，并注明销毁的（）。销毁的档案应在归档文件目录中注明，销毁报告和销毁清册应永久保存。

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