分公司各单位每年（），按照各部门的业务范围及工作职责更新《文件记录清单及密项清单》经部门领导或场站长批准后，报送分公司综合管理部。

1各部门每年（）按照分公司文件材料归档范围和归档时间要求，在《文件记录清单及密项清单》的基础上编制本单位文件材料年度归档计划，经部门领导或场站长批准后，报送分公司综合管理部。 2《文件记录清单及密项清单》包括业务领域、（）、（）、文件-记录编制单位、（）、介质类型、（）、归档时间、归档责任单位、密级、保密期限等内容。 3密项清单的形成过程：部门申报-保密办汇总审核-保密委批准-保密办发布。 4分公司管理类文件、声像档案、实物档案，由各形成部门按时移交至综合管理部统一整理并归档。分公司应在（）底前完成上一年度归档文件的整理并归档。 5密级文件资料制作前应当依据本公司或本部门密项清单，按照定密程序确定密级、保密期限和知悉范围，由拟办人准确定密。 6依据《仪征化纤公司安全记录管理细则》，机关各部门负责管理本专业或业务范围内的（）。 7各单位部门负责人应组织梳理本部门商密人员，其中核心商密人员清单报本部门分管领导审批，报本单位保密委备案。 8组织的各部门管理人员必须有书面的工作职责的描述。 9各级政府决算经批准后，门应当自批准之日起（）内向本级各部门批复决算 10员工请假或外出，3天及以下由部门（车间）负责人、公司分管领导批准后报人力资源部备案。

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