《文件记录清单及密项清单》包括业务领域、（）、（）、文件-记录编制单位、（）、介质类型、（）、归档时间、归档责任单位、密级、保密期限等内容。

1各部门每年（）按照分公司文件材料归档范围和归档时间要求，在《文件记录清单及密项清单》的基础上编制本单位文件材料年度归档计划，经部门领导或场站长批准后，报送分公司综合管理部。 2归档范围：本单位在（）、（）、（）等职能活动中形成的具有保存价值的文件，具体为《风电公司应归档文件目录清单》（修订版）中规定的相关文件。 3密级文件资料制作前应当依据本公司或本部门密项清单，按照定密程序确定密级、保密期限和知悉范围，由拟办人准确定密。 4分公司各单位每年（），按照各部门的业务范围及工作职责更新《文件记录清单及密项清单》经部门领导或场站长批准后，报送分公司综合管理部。 5归档文件完成整理后，由（）填写《文件移交清单》，经档案室审核通过，由归档责任部门负责人审批后，与归档文件目录和实体文件一起向档案室移交。 6配置文件变更时，运维单位应对修改人员、时间、目的及修改内容等信息进行记录。修改后的配置文件应直接归档。配置文件下装时，应进行相应验证，并履行相关手续 7归档文件质量要求（）、（）、（）、（）。 8归档保密要求：各专兼职档案员应严格遵守公司《保密管理制度》，妥善保管归档范围内的涉密文件和已接收的涉密文件，严禁私自（）、（）、（）涉密文件，以防泄密。 9竣工验收时，建设单位应向运维单位移交配置文件和资料性文件（包括装置ICD文件版本清单、竣工图纸和调试报告等），运维单位对资料进行审核确认 10项目文件（含科研、投融资、收并购、资产重组、基本建设和其他重大项目等），由文件形成单位或专业技术归口单位审核、验收后再归档，一般在项目完工验收后（）完成归档移交。

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