PowerPoint2007首次保存

　　如果尚未保存过您所处理的演示文稿，那么"保存"和"另存为"的用途是相同的:都会打开"另存为"对话框。可在该对话框中指定文件名、文件类型和文件位置，按以下步骤操作。
　　1.选择" office 按钮" ~ "保存"。"另存为"对话框出现。
　　2. 在"文件名"文本框中输入文件名称。参见图3.50

　　注意:在windows Vista 中，"另存为"对话框默认情况下不显示当前位直的已有内容.要查看这些内容，单击该对话框左下角的"浏览文件夫"箭头.

　　参考:要在不同的位直保存，参阅"史改驱动器和文件夹"一节.要以不同的格式保存，参阅"保存为其他，格式"一节.

　　图3.5 通过为演示文稿文件指定名称保存工作

　　3. 单击"保存"。工作即被保存。

　　文件名最多可以有255 个字符，然而，出于实用性考虑，应尽量使文件名简短。可以在文件名中包含空格和大多数符号， <、>、?、*、/和\除外。但若打算将文件发布到某个网络或Intemet上，应避免使用空格:如有必要，使用下划线来表示间隔。曾有报告表示在文件名中使用感叹号导致了某些问题，应加以小心。通常情况下，最好避免在文件名中使用标点符号。

　　提示;如采打算将演示文稿文件传输到另一台计算机上，在那里放映，而另外那台计算机没有与您的PC 相同的字体，那么应该将字体嵌入演示文稿，使所需字体可在其他PC 上使用。要通过"另存为"对话框嵌入字体，单击"工具"按钮，选择"保存选项"，选择"将字体嵌入文件"复选框.该选项使保存的文件比正常情况下大，因此应仅在必要时选择这种方式.关于高级保存功能的更多信息，请参阅"指定保存选项"一节.