跟单王不仅可以追踪订单,还围绕了生产制造订单从做版逐渐,到价格、生产制造的整个过程,所以说这是一个功能齐全的手机软件,拥有跟单王我们可以省许多的想法,由于只必须一个软件,再伸伸手大家就可以处理很多东西,无需再像之前那样繁杂。
跟单王管理系统软件:详尽纪录服饰订单有关的商务信息、样式、规格型号规格、面料、辅材、刺绣服装印花、码数配搭、商标logo价格标签包裝输送等各种各样材料、入录日期及其其变化状况。
服饰订单生产制造需要的各类数据信息以及变动全过程都纪录在系统软件中。记述每个內容的入录、变更及跟单员人员信息。还可以叫它订单管理系统软件。
1、节约人力资源;跟单员工作人员变化转交便捷。
2、把这种琐碎的订单信息内容统一管理方法,便捷跟单员业务工作中的信息化管理。防止材料的遗失和不正确。
3、翻单非常容易;材料可以拷贝。
跟单王作用
依据服饰出口外贸的特性,订单智能管理系统具备订单追踪模块、订单转化成模块、业务员管理方法模块、客户关系管理、快递包裹解决模块、告警、公示沟通交流、追踪表和维护等模块。
1.跟单员追踪模块是全部订单管理的核心,从初始订单进到系统软件逐渐、详尽纪录订单有关的整体叙述、样式、识别码、规格、面料、辅材、标识订装的各种各样材料、日期及其其变化状况,确保订单的识别码与发传真、Email、电話等初始材料识别码保持一致,全部服装生产的因素的更改都将纪录在系统软件中,全部的历史记录均可以系统软件中随时随地给予查看,默认设置见到的是当今全新的材料。与此同时记述业务员对订单追踪的处理方式和結果等情况。
2.跟单员转化成模块是依据订单追踪模块最后转化成详细、精确、清楚的订单,使订单一目了然,避免错误又美观大方,提高企业品牌形象,最后产生的订单具备订单叙述、规格型号表、样式及资料表、标识、包裝运送和面料卡、辅材卡7张报表,拥有这7张表可以十分清晰地叙述服装生产订单的因素。
3.告警系统软件是为了更好地可以按时提示业务员对订单的追踪,避免出现期满没法交货而产生损害,告警围绕于全部订单的历程中,对服装样衣、规格型号、面料、辅材、色彩搭配和包裝输送等因素的确定日期开展告警,告警限期可以在系统软件中自主设置,分成提醒、告警和应急告警三级,当业务员觉得不用告警时可以手动式关掉。
4.业务员管理方法模块主要是整体规划详尽的实际操作管理权限,业务员可以按照期货操作的必须按工作组管理方法、成员具备实际操作本小组材料的相对应管理权限,工作组中间可以依据必须设定查询的管理权限,与此同时业务员管理方法模块也记载了业务员对订单追踪解决的全过程,有利于掌握每一个业务员追踪订单的情况,还为每一个业务员设定习惯性键入的自定作用,促使业务员常见的键入新项目可以获得简单化。
5.客户关系管理模块也是非常关键的一部分,除开储存顾客的基本信息之外,主要是纪录顾客对订单的品质、時间、价钱等层面的标准和爱好,进而可以剖析用户的特性,为之后做该顾客的订单给予根据。
6.公示沟通交流为了更好地方便管理和信息交流而设定,管理者和业务员都能够在公示板上发布消息,还可以对他人的信息内容开展回应,那样很多日常的工作中可以在公示板上去分配,与此同时可以掌握任务完成的状况。
7. 追踪表。可以详尽纪录每一次服装面料和别的订单相关的內容,寄样時间、交加工厂時间、顾客确定時间及建议等状况,一目了然,并可将近期的追踪状况打印出出去便于储存。
8.快递包裹管理方法。每一次的快递包裹推送都纪录在订单系统软件内,根据订单能够看见该订单的快递包裹推送状况,并可以将快递包裹的状况打印出出去装车,十分便捷。
9.管理信息系统模块主要是对数据库查询的备份数据、修复、客户账户及其订单因素等层面的维护保养,确保数据安全系数和应用的操作灵活性。